المحاسبة
تطور الفكر المحاسبي
الافصاح والقوائم المالية
الرقابة والنظام المحاسبي
نظرية ومعايير المحاسبة الدولية
نظام التكاليف و التحليل المحاسبي
نظام المعلومات و القرارات الادارية
مواضيع عامة في المحاسبة
مفاهيم ومبادئ المحاسبة
ادارة الاعمال
الادارة
الادارة: المفهوم والاهمية والاهداف والمبادئ
وظائف المدير ومنظمات الاعمال
الادارة وعلاقتها بالعلوم الاخرى
النظريات الادارية والفكر الاداري الحديث
التطور التاريخي والمدارس والمداخل الادارية
وظيفة التخطيط
انواع التخطيط
خطوات التخطيط ومعوقاته
مفهوم التخطيط واهميته
وظيفة التنظيم
العملية التنظيمية والهيكل التنظيمي
مفهوم التنظيم و مبادئه
وظيفة التوجيه
الاتصالات
انواع القيادة و نظرياتها
مفهوم التوجيه واهميته
وظيفة الرقابة
انواع الرقابة
خصائص الرقابة و خطواتها
مفهوم الرقابة و اهميتها
اتخاذ القرارات الادارية لحل المشاكل والتحديات
مواضيع عامة في الادارة
المؤسسات الصغيرة والمتوسطة
ادارة الانتاج
ادارة الانتاج: المفهوم و الاهمية و الاهداف و العمليات
التطور التاريخي والتكنلوجي للانتاج
نظام الانتاج وانواعه وخصائصه
التنبؤ والتخطيط و تحسين الانتاج والعمليات
ترتيب المصنع و التخزين والمناولة والرقابة
الموارد البشرية والامداد والتوريد
المالية والمشتريات والتسويق
قياس تكاليف وكفاءة العمل والاداء والانتاج
مواضيع عامة في ادارة الانتاج
ادارة الجودة
الجودة الشاملة: المفهوم و الاهمية و الاهداف و المبادئ
نظام الايزو ومعايير الجودة
ابعاد الجودة و متطلباتها
التطور التاريخي للجودة و مداخلها
الخدمة والتحسين المستمر للجودة
خطوات ومراحل تطبيق الجودة الشاملة
التميز التنافسي و عناصر الجودة
مواضيع عامة في ادارة الجودة
الادارة الاستراتيجية
الادارة الاستراتيجية: المفهوم و الاهمية و الاهداف والمبادئ
اساليب التخطيط الاستراتيجي ومراحله
التطور التاريخي للادارة الاستراتيجية
النظريات و الانظمة و القرارات و العمليات
تحليل البيئة و الرقابة و القياس
الصياغة و التطبيق و التنفيذ والمستويات
مواضيع عامة في الادارة الاستراتيجية
ادارة التسويق
ادارة التسويق : المفهوم و الاهمية و الاهداف و الانواع
استراتيجية التسويق والمزيج التسويقي
البيئة التسويقية وبحوث التسويق
المستهلك والخدمة والمؤسسات الخدمية
الاسواق و خصائص التسويق و انظمته
مواضيع عامة في ادارة التسويق
ادارة الموارد البشرية
ادارة الموارد البشرية : المفهوم و الاهمية و الاهداف و المبادئ
التطور التاريخي لادارة الموارد البشرية
استراتيجية ادارة الموارد البشرية
الوظائف والتعيينات
الحوافز والاجور
التدريب و التنمية
السياسات و التخطيط
التحديات والعولمة ونظام المعلومات
مواضيع عامة في ادارة الموارد البشرية
نظم المعلومات
علوم مالية و مصرفية
المالية العامة
الموازنات المالية
النفقات العامة
الايرادات العامة
مفهوم المالية
التدقيق والرقابة المالية
السياسات و الاسواق المالية
الادارة المالية والتحليل المالي
المؤسسات المالية والمصرفية وادارتها
الاقتصاد
مفهوم ونشأت وعلاقة علم الاقتصاد بالعلوم الاخرى
السياسة الاقتصادية والمالية والنقدية
التحليل الأقتصادي و النظريات
التكتلات والنمو والتنمية الأقتصادية
الاستثمار ودراسة الجدوى الأقتصادية
ألانظمة الاقتصادية
مواضيع عامة في علم الاقتصاد
الأحصاء
تطور علم الاحصاء و علاقته بالعلوم الاخرى
مفهوم واهمية علم الاحصاء
البيانات الأحصائية
تـنظـيـم ادارة الافـراد (المـفاهـيـم الاسـاسيــة للـتـنظـيـم)
المؤلف:
د . علي السلمي
المصدر:
إدارة الافراد والكفاءة الانتاجية
الجزء والصفحة:
ص 124 - 129
2023-04-09
1349
الفصل السادس
تنظيم ادارة الافراد
- المفاهيم الاساسية للتنظيم .
- اجراءات اعداد الهيكل التنظيمي لادارة الافراد .
* الخطوة الاولي : تحديد الاهداف .
* الخطوة الثانية : تحديد الاعمال ( الانشطة ) .
* الخطوة الثالثة : تجميع الانشطة وتنسيقها .
* الخطوة الرابعة : تحديد المستويات التنظيمية .
- ملحقات الهيكل التنظيمي .
* تحديد الاختصاصات .
* توصيف الوظائف .
* تحديد السلطة والمسؤولية .
* تفويض السلطة.
* تحديد اجراءات العمل.
الفصل السادس
تنظيم ادارة الافراد
المفاهيم الاساسية للتنظيم :
* التنظيم هو الاسلوب الذي يتم بمقتضاه ترابط مجموعة من الوظائف لتنسيق علاقاتها في العمل وصولاً الى اهداف مشتركة.
* هيكل التنظيم هو الاطار العام الذي يحدد توزيع الادوار والمسئوليات والسلطات بين افراد التنظيم ويوضح نسق العلاقات الرأسية والافقية بينهم.
يتكون هيكل التنظيم من مجموعة مراكز ذات سلطات ومسئوليات محددة ، تقع في مستويات تنظيمية متتالية.
* عادة يتخذ الهيكل التنظيمي الشكل الهرمي حيث يوجد قليل من المراكز في القمة تتزايد مع التدرج الى ادنى حتى تصل الي اكبر عدد لها عند قاعدة الهرم، ويعكس هذا النمط فكرة القيادة المتمركزة في القمة.
* ينقسم الهيكل التنظيمي الي عدد من المستويات يشغل كل منها افراد يتمتعون بمهارات وقدرات مختلفة وتختلف السلطات التي يمارسونها باختلاف المسئوليات التي يتحملونها في مراكزهم.
* يمكن تقسيم الهيكل التنظيمي الي مستويات ثلاث رئيسية:
.. الادارة العليا.
.. الادارة الوسطى.
.. الادارة المباشرة.
شكل 1/6 يعبر عن البعدين الافقي والرأسي في الهيكل التنظيمي :
* السلطة هي القدرة علي اتخاذ قرارات ملزمة للمنشأة سواء كان الالتزام الناشيء عن القرار مالياً او غيره . وتسند السلطة الى مركز ادارة (تنظيمي) بحكم ما يتطلبه هذا المركز من مهام واعباء . اي ان السلطة هي اداة لازمة لامكان تنفيذ المهام والوصول الى النتائج.
* مجالات السلطة في ادارة الافراد متنوعة :
- تحديد راتب او مكافأة.
- تعيين موظف او انهاء خدمته.
- ترقية موظف او حرمانه من الترقية.
* من يملك السلطة يتحمل المسئولية اي الخضوع للمحاسبة والمساءلة عن نتائج التصرفات والقرارات التي اتخذها مستخدماً سلطاته المخولة. (مسئول الافراد يسأل عن نتيجة اختيار الموظفين الجدد طالما كانت له سلطة اتخاذ القرار).
* الواجبات هي المهام او الاعباء (الأنشطة) التي يقوم بها شاغل المركز التنظيمي بسبب شغله للمركز (اي اذا ترك مركزه لم يعد مطالباً بأداء هذه المهام).
* تتشابك العلاقات في اي تنظيم بين شاغلي المراكز المختلفة وتتخذ العلاقات التنظيمية اتجاهين رئيسيين :
.. العلاقات الرأسية رئيس
مرؤوس
.. العلاقات الافقية زميل .......... زميل
في العلاقة الراسية يعطي الرئيس التعليمات والتوجيهات ويرفع المرؤوس المعلومات والايضاحات والاستفسارات الى المستوى الأعلى.
اما في العلاقات الافقية فيتم تبادل المعلومات والاستفسارات والاقتراحات بين الزملاء على نفس المستوي التنظيمي.
* يوجد على الهيكل التنظيمي عادة نوعين من الوظائف :
- الوظائف الاستشارية وهي لا تقع على خط السلطة التنظيمية وليس لها صلاحيات اتخاذ القرار (وظائف ادارة الافراد من هذا النوع). ويصل هذه الوظائف بغيرها خط متقطع ........
- الوظائف التنفيذية وهي التي تقع علي خط السلطة ومن ثم يمارس شاغلها صلاحيات ملزمة للمنشأة ويصدر قرارات تنفيذية. ويصل هذه الوظائف بغيرها من الوظائف خط متصل ــــــــــــ .
* يتشكل الهيكل التنظيمي للمنشأة بحسب ظروفها وطبيعة اعمالها ، وتحكمه محددات تختلف من منشأة لاخرى اهمها ما يلي :
- الاهداف الرئيسية للمنشأة .
- الاهداف الوسيطة للمنشأة .
- مجالات النشاط التي تباشرها المنشأة
- الموارد والامكانيات المتاحة .
- المعوقات او المشكلات التي تواجه المنشأة .
- المؤثرات الخارجية .
ويصور شكل رقم 6 / 2 اهم محددات الهيكل التنظيمي .
* يقسم الهيكل التنظيمي الى اقسام وادارات (او تقسم الادارة داخلياً الى اقسام ووحدات) وفقاً لاسس مختلفة اهمها :
- التقسيم على اساس الوظيفة (ادارة افراد ، ادارة تسويق ، ادارة مالية ) او مثال آخر ( قسم توظيف ، قسم الرواتب ، قسم شئون الجوازات . . . . . ).
- التقسيم على اساس مرحلة من اجراءات العمل في مجال معين ( مثال ذلك في ادارة افراد بمنشأة كبيرة قد نجدها مقسمة الى قسم الاختيارات ، قسم التعيين والتوظيف ، قسم الاعداد والتهيئة باعتبار كل قسم مختص بمرحلة محددة من مراحل عملية الاختيار.) .
- التقسيم على اساس نوع الافراد (عمال المركز الرئيسي ، قسم عمال الفروع او قسم شئون الموظفين ، قسم شئون المستخدمين . . . . ) .
- التقسيم على اساس جغرافي ( ادارة شئون الافراد قد تقسم جغرافياً الى قسم القاهرة، الاسكندرية).
وفي كثير من الاحيان قد تتعدد الاسس التي يتم في ضوءها تقسيم الهيكل التنظيمي.
أم البنين .. صانعة الوفاء وراعية الفضيلة
هل كان الشيخ الوائلي يعلم؟!
مخاطر سهولة النشر ومجانية التواصل
