طريقة مراكز العمل في تخطيط القوى العاملة :

تتناسب هذه الطريقة إلى حد بعيد مع ظروف منشآت معينة مثل البنوك ، ومحطات الخدمة ، وكذا في شركات الطيران وتقوم الطريقة على أساس مراكز عمل محددة (مثل مكتب مبيعات الطيران، أو محطة خدمة الركاب بالمطار ، أو الطائرة من طراز معين ...............) وتقدير عدد الأفراد اللازمين لكل مركز عمل حسب طبيعة وحجم ونوع الأنشطة التي تؤدى به ثم إستخدام هذا العدد في تقدير العدد الكلي اللازم من الأفراد على أساس ضربه × عدد مراكز العمل من نفس النوع في حالة تعددها.  إذا افترضنا أن الطائرة 747 تحتاج إلى 10 أفراد من تخصصات مختلفة فإن تشكيل 10 طائرات من هذا الطراز يحتاج إلي 100 فرد للتشغيل الأساسي يضاف إليهم الأفراد الاحتياطيين واللازمين لعملية الإحلال بدلاً من المستقيلين أو الذين خارج العمل للتدريب أو الاجازات أو ما شابه ذلك).

أهم البيانات اللازمة لتخطيط القوى العاملة :

- المعلومات هي نقطة الارتكاز في أي عمل تخطيطي ، ويمكن أن نقسم المعلومات إلى مجموعات ثلاث :  

فالمعلومات التاريخية تصف ما حدث في فترات زمنية مضت، والمعلومات الحاضرة تصف الموقف السائد وقت تجميع البيان، أما المعلومات المستقبلية، فهي مؤشرات أو تنبؤات عن أحداث لم تقع بعد ولكنها مكملة أو متوقعة في تاريخ قادم.

- ولتخطيط القوي العاملة يلزمنا النوعيات الثلاث من المعلومات فيما يتصل بالقوى العاملة من حيث تركيبها ، مصادرها ، تكلفتها ، انتاجيتها . 

قائمة بأهم البيانات اللازمة لتخطيط القوى العاملة :

(أ) بيانات عن العاملين :

- توزيع أعداد العاملين حسب سنوات مختلفة (تطور أعداد العاملين خلال الزمن).

- توزيع العاملين الحاليين حسب نوع الوظيفة .

- توزيع العاملين الحاليين حسب الأقسام / المشروعات / .......

- توزيع العاملين الحاليين حسب تواريخ التعاقد .

- توزيع العاملين الحاليين حسب المهن .

- توزيع العاملين الحاليين حسب تقديرات الكفاءة .

- توزيع العاملين الحاليين حسب الجنسية.

- توزيع العاملين الحاليين حسب السن.

- معدلات اصابات العاملين.

- معدلات الاجازات ، الاستقالات ، انتهاء الخدمة .

- معدلات التخلف ( التأخير ، الغياب ، المرض

(ب) بيانات عن الأنتاج ( المبيعات ، النشاط ):  

- تطور الحجم والقيمة عبر السنوات الماضية .

- الحجم والقيمة الحالية للانتاج .

- تكلفة الانتاج – حالياً .

- اجمالي الأجور - تكلفة العمل .

- توقعات الأنتاج في المستقبل .

- معدلات الأنتاج - الأنتاج / ساعة ، الانجاز / يوم .

- الطاقة الأنتاجية المتاحة .

- الطاقة الأنتاجية المستغلة .

(جـ) بيانات عن سوق العمل :

الأعداد ، الجنسيات، الأجور السائدة، العجز، الفائض، التوقعات المستقلة.

البرنامج المنهجي لتخطيط القوى العاملة :

يصور الشكلان رقم 2/9 ، 3/9

الخطوات المنهجية الواجب اتباعها لتخطيط القوى العاملة .

مواضيع ذات صلة

مـكانـة إدارة الأفـراد ( مـوقـعها فـي تـنظيـم المـؤسـسة)

عملية اختيار الافراد في حالة استخدام المصادر الداخلية للقوى العاملة ونظام التوظيف الجماعي في مصر

مـراحل عـمليـة اخـتـيار الافـراد للتـوظـيــف في مصر (الاختبارات والاختبار الشخصي والترشيح للتعيين والكشف الطبي والتعيين)

مـشكلـة اخـتيـار أفـراد الادارة ومـراحل عـمليـة الاخـتـيار في مصر

مـفهـوم عمليـة اخـتيار الافـراد للتـوظيــف ومـصادر الافـراد

خـطـوات تـخـطيـط الـقـوى العـامـلـة

عـناصر تـخطيـط القـوى العـامـلـة

مقومات تخطيط القوى العاملة ومشكلات تنشأ عن غياب أو سوء تخطيط القوى العاملة

مـفهـوم تـخطـيـط الـقوى العـاملـة Manpowr Planning

القـواعـد الـذهـبـية فـي اعـداد وصـف الـوظـيفـة (نـمـاذج عـلـى تـوصـيف الـوظـائـف)

استخدامات بطاقات وصف الوظائف في انشطة ادارة الافراد

نموذج وصف العمل وتحديد مواصفات شاغل الوظيفة واعتماد وصف الوظيفة