Project Management

عندما نقوم بتعريف الإدارة أو أحد فروعها أو وظائفها فإننا نستخدم مصطلح أنها " علم وفن وذلك لأن الإدارة كعلم له نظريات وقواعد وأصول، هي علم حديث ظهر مع نهاية القرن التاسع عشر وبداية القرن العشرين فيما. لاحقا بالمدرسة سمي الكلاسيكية في الإدارة والتي تشكلت ابتداءً من نظرية الإدارة العلمية وأهم روادها فريدريك تايلور ثم تبعتها نظرية التقسيمات الإدارية وأهم روادها هنري فايول ثم النظرية البيروقراطية وصاحبها ماكس فيبر. وبعد المدرسة الكلاسيكية ظهرت المدرسة السلوكية ثم مدرسة النظم وصولا إلى المدارس الإدارية الحديثة مثل الإدارة الكمية (بحوث العمليات)، إدارة الجودة الشاملة، إدارة المعرفة إدارة المخاطر، إدارة المشاريع ....... الخ. ومن جهة أخرى وعندما نقول أنّ الإدارة فن فلأنها لا زالت تعتمد على المهارات الفكرية والمهارات الإنسانية والمهارات الفنية التي يمتلكها المدراء. وعندما تضاف المهارات إلى النظريات والقواعد والأصول نقول أن الإدارة علم وفن.

وبخصوص إدارة المشاريع باعتبارها أحد الفروع الحديثة في علم الإدارة فإن الفضل الكبير في تطورها وازدهارها يعود إلى المؤسسات العسكرية في الحرب العالمية الثانية وما تلاها من مرحلة الحرب الباردة حيث ظهرت مشاريع عملاقة مثل مشاريع وكالة ناسا للفضاء برنامج أبوللو للفضاء، مشروع الردع الفضائي، مشروع القنابل الذكية ....... الخ والتي اعتمدت إلى حد كبير على بحوث العمليات والأساليب الكمية في الإدارة وشكلت حاضنة لانطلاق إدارة المشاريع بكل ما نشاهده الآن من مشاريع هائلة في مجالات الطب والعلوم والصناعة والزراعة والاتصالات والمواصلات.......... الخ.

تعريف إدارة المشاريع Project Management Definition

هي علم وفن حل المشكلات ضمن الوقت المحدد مسبقا وباستخدام الموارد المتاحة. وعليه فإن إدارة أي مشروع تتطلب الإجابة على الأسئلة التالية:

• ما هو المطلوب عمله؟ والمقصود حل المشكلة موضوع المعالجة.

• متى يجب أن يتم عمله ؟ والمقصود الالتزام بالوقت المطلوب لحل هذه المشكلة.

• ما هي الموارد اللازمة لذلك؟ والمقصود تحديد الموارد المطلوبة لإنجاز المشروع.

• كيف سنحصل عليها؟ والمقصود إلى أي مدى ستكون هذه الموارد متاحه عندما نحتاج لها.