فوائد نظم المعلومات :

1. تقديم المعلومات إلى مختلف المستويات عند الحاجة.

2. تحديد وتوضيح قنوات الاتصال أفقياً وعمودياً بين الوحدات لتسهيل عملية الاسترجاع .   

3. تقويم نشاطات المنظمة ولتصحيح الانحرافات.

4. تهيئة الظروف لاتخاذ القرارات الفعالة عن طريق تجهيز المعلومات بشكل مختصر.

5. المساعدة على التنبؤ بمستقبل المنظمة.  

6. حفظ البيانات والمعلومات التاريخية.  

7. الإحاطة المستمرة بالمعلومات التي تخدم المستفيد عن التطورات الحديثة بالمؤسسة .   

8. الرد على الاستفسارات عن طريق الحوار بين المستفيد والنظام.

الفرق بين بنوك المعلومات ونظم المعلومات

تعتبر بنوك المعلومات مرحلة مبكرة من نظم المعلومات، وقد تتوقف عند هذا الحد حيث يقتصر دورها على تجميع البيانات والمعلومات من مصادرها لتكون تحت يد الباحثين أو متخذ القرار، والذي يتولى بنفسه إجراءات التحليلات التي تتناسب مع الهدف الذي يسعى إليه. ومجمل ما يمكن أن تقوم به بنوك البيانات و المعلومات هو فرز البيانات و إعدادها بالشكل المناسب المتوافق مع المستخدم .