التنظيم الرسمي :  هو البناء الرسمي الذي يوضح العلاقات والمستويات الإدارية للأعمال التي يقوم بها الأفراد ، وتوزيع المسئوليات والواجبات بطريقة تسمح بأداء المهام والوظائف .

 ويسهل إدراكه لأنه يمثل خريطة التنظيم التي تكشف العلاقات التبادلية بين  مختلف الوظائف والأدوار، كما تصور التسلسل الرئاسي للسلطة  والنطاق المحدد للمسئوليات  .

شروط التنظيم الرسمي::-

 سهولة الاتصال بين أفراده

 وجود مناخ جيد يجعل الأفراد يتقبلون الأوامر برحابة صدر واهتمام

 توفير الامكانات والتسهيلات اللازمة لتنفيذ الأعمال

 تحقيق أهداف المنظمة بأقل تكلفة ، وحسن استخدام الموارد المتاحة

 تصنيف وتجميع الأعمال المتجانسة

 تحقيق مبدأ تكافؤ السلطة والمسئولية

 الاستعانة بذوي التخصص والاستشاريين

 تضييق نطاق الاشراف

 التأكيد على سهولة التنظيم ومرونته

التنظيم غير الرسمي : وهو يهتم بالدوافع والاحتياجات التي لا يمكن الافصاح عنها بطريقة مجموعة من « رسمية . ويمكن  تعريفه على أنه العلاقات التي تنشأ وتستمر بين العاملين بسبب وجودهم في مكان واحدٍ للعمل واشتراكهم في وعلى العموم فإنه . أهداف ومشكلاتٍ متشابهة« تنظيم قوي رغم عدم ملاحظته في الهيكل التنظيمي فضلا عن عدم محاسبته أو مكافأته

الفرق بين التنظيم : الرسمي ، وغير الرسمي::-

التنظيم الرسمي ::-

ينتج من الأهداف والمهام الرسمية.

 يسعى لتحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية .

 يقوم الفرد على تأدية الوظيفة

 العلاقات فيه رسمية وظيفية

 تتم الاتصالات وفقا للتسلسل الهرمي

التنظيم غير الرسمي:-

ينتج من تجمع الأفراد وعلاقاتهم داخل المنظمة .

 يهدف إلى إشباع حاجات الأفراد

 تتمثل حاجات الأفراد في المادية والمعنوية

 العلاقات فيه اجتماعية شخصية

 تتم الاتصالات من خلال التأثير والنفوذ تبعاً لميزان العلاقات الاجتماعية

فوائد وعيوب التنظيم غير الرسمي::-

الفوائد::-

o إشباع الحاجات النفسية للعاملين

o المرونة في إصدار القرارات

o دعم وتقوية وسائل الاتصال

o تعويض العجز والقصور الذي قد يوجد في التنظيم الرسمي

o توفير تغذية مرتدية لانطباعات وردود أفعال العاملين .

العيوب::-

 زيادة الوقت المخصص للعمل

 بروز بعض السلبيات

 تحديد مستوى الانتاج

 التستر على بعض الأخطاء

مواضيع ذات صلة

مـراحـل تـطويـر تـنظيـم الـمـؤسـسة العـامـة

مـفاهيـم تـطويـر تنـظيـم الـمؤسـسة Organization Development

الخريطة التنظيمية والدليل التنظيمي وأهمية وفوائد التنظيم وأنواع التنظيم في المؤسسات العامة

مـحـددات التـنظيـم ومـكونـاتــه ( الهـيكـل التـنظيمـي للمؤسـسة )

المعـوقـات والمـشكلات التـي تـواجـه عمليـة التـفويـض

مـتطلـبـات التـفـويـض الفـعـّال

الشروط الواجب توافرها في التفويض الفعال

مـراحـل عـمليـة التـفـويـض

أهـداف وأشـكال التـفـويـض

تفويـض الصلاحيـات والتطويـر التنظيـمي (مـفهوم التفويـض وأنـواعه)

قـيـاس الـولاء التـنظـيمـي

العلاقة بين الولاء التنظيمي والمتغيرات التنظيمية