ضمن برنامجها المتواصل في متابعة الأعمال المنجزة والخطط الموضوعة لتقديم الخدمات تفقد عضوا مجلس إدارة العتبة العلوية المقدسة السيد عيسى الخرسان والمهندس مظفر خليل محبوبة والأستاذ حيدر خيون برفقة رئيس قسم الإعلام علي كاظم زوين، ومسؤول شعبة الاعلانات علي صحن، البرامج المعدة لخدمة النازحين حيث كان لهم لقاء مع مسؤولي شعبة متابعة الخدمات المقدمة للنازحين في مركز إيواء ومساعدة العوائل النازحة التابع للعتبة العلوية المقدسة في طريق يا حسين الأستاذ زمان جواد ومصطفى الهرموشي.
وقال عضو مجلس إدارة العتبة المقدسة السيد عيسى الخرسان للمركز الإعلامي للعتبة المقدسة " كان لنا جولة برفقة عدد من أعضاء مجلس إدارة العتبة المقدسة تضمنت الاطلاع على الخدمات المقدمة للنازحين مع الاطلاع الميداني على الموكب الخدمي التابع للعتبة العلوية المقدسة والذي يقدم خدماته لزائري الأربعين ، حيث جرى الحديث عن وضع الخطط اللازمة لتقديم الخدمات للزائرين في المناسبة المليونية مع العمل على وضع وتقسيم المساحات الموجودة في المركزي في مختلف المجالات الإعلامية والعقائدية والشرعية إضافة إلى المواقع الخدمية التي تقدم المأكولات والمياه الصالحة للشرب والخدمات الصحية للزائرين الكرام".
من جانبه قال عضو مجلس الإدارة المهندس مظفر محبوبة " زيارتنا جاءت للوقوف على الخدمات المقدمة للنازحة من خلال المركز الإيواء والمساعدة التابعة للعتبة المقدسة ، فضلا عن الاطلاع الميداني لما يمكن تحضيره للزيارة الأربعينية القادمة في الموقع ذاته الواقع قرب العمود96، والمواقع الأخرى المقابلة للعمود 234 وغيرها من المواقع المنتشرة على طول  طريق يا حسين فضلا عن الاستعداد لتهيئة الأماكن الخاصة بإيواء وضيافة زائري الأربعين".
وأضاف" تم توجيه قسم الشؤون الهندسية لوضع خارطة مناسبة لتقسيم المساحة المتاحة لتقديم الخدمات لتوزيعها للأقسام التي ستقوم بتقديم مختلف الخدمات للزائرين سواء تلك الخدمات اللوجستية أو الخدمات الإعلامية او التبليغية والقرآنية والعقائدية والتشريعية لتكون جاهزة وبشكل منظم لخدمة الزائرين في تلك المناسبة ".
من جانبه قال رئيس قسم الإعلام السيد علي كاظم زوين " تم الاطلاع على الميداني على واقع المساحة الكبرى المخصصة لمناسبة زيارة الأربعين وقد تم الاتفاق على تحديث اللوحات الإعلانية الخاصة بدليل موقع موكب العتبة المقدسة مع إضافة علامات دلالة وإعلان جديدة بالمناسبة وعلامة دالة على المساحات التي سيتم فيها تقديم مختلف الخدمات بالإضافة إلى الاتفاق على وضع بانوراما كبيرة تمثل المراقد المقدسة ومنها مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام)".