ان اضبارة إعلان التحقيق يجب ان تنظم بصورة سليمة حيث يجب ان تتضمن المحتويات التالية:

1- الأمر الوزاري او الاداري الخاص بتشكيل اللجنة التحقيقية (مرفق رقم -1-).

2- موضوع التحقيق ويتضمن أصل البلاغ أو الإخبار ومرافقاته (مرفق رقم -2-).

3- الافادات (افادات الموظفين المخالفين او افادات شهود الإثبات او النفي) (مرفق رقم -3-).

4- المراسلات الخاصة باللجنة التحقيقية (مرفق رقم -4-).

5- الوثائق المتعلقة بالمخالفة بحث التحقيق ويتضمن محاضر الكشف والمعاينة وتقارير الخبراء وأوليات التحقيق مع ترميزها بشكل دقيق وحسب موقعها في استنتاجات اللجنة التحقيقية (مرفق رقم -5-).

6- غلاف اعلان التحقيق والذي يجب ان يثبت فيه رقم اعلان التحقيق مع تأريخه واسم القضية المحقق فيها.