أطراف إدارة المشروع Project Management Parties

تتوزع الأطراف الرئيسية لإدارة المشروع على ثلاثة مستويات: الإدارة العليا للمنظمة الأم التي يتبع لها المشروع، ومدير المشروع، وفريق عمل المشروع.

1. الإدارة العليا للمنظمة الأم: ويبرز دور الإدارة العليا للمنظمة الأم بشكل رئيسي في اظهار التزامها بالمشروع ودعمها له ويظهر هذا الالتزام في الاجتماع التأسيسي Launch Meeting الذي تعقده الإدارة العليا مع المدراء الوظيفيين ومعهم مدير المشروع حيث يتم مراجعة الخطة والموازنة والجدولة واعتمادها نهائيا، كمـا تقـوم الإدارة بالتوقيع على خطة المشروع أو ما يسمى عقد الالتزام Project Charter الذي يحدد مسؤوليات مختلف الأطراف في إنجاح المشروع.

2. مدير المشروع وهو الشخص الذي يتولى إدارة المشروع في جميع مراحله، ويكون مسؤولاً مسؤولية كاملة امام الإدارة العليا عن نجاح (أو فشل) المشروع، من لحظة البدء والمباشرة وحتى مرحلة الانتهاء والتسليم. وكما يقال فان مدير المشروع يخاطر بمستقبله في إدارة المشروع لأن نجاح المشروع وفشله يعود على مدير المشروع أولاً. ومن الوظائف التي يؤديها مدير المشروع .

1. إعداد الميزانية الأولية للمشروع Preliminary Budget

2. إعداد الجدولة الأولية للمشروع Preliminary Schedule

3. اختيار فريق المشروع Project Team.

4. التعرف على العميل واحتياجاته.

5. التأكد من توفر وكفاية الموارد اللازمة للبدء في المشروع وأن الموارد اللاحقة ستوفر في مواعيدها.

6. الإشراف على مراحل عمل المشروع من لحظة المباشرة وحتى نهاية المشروع.

7. إعداد آليات الاتصال مع مختلف الجهات ذات العلاقة بالمشروع الإدارة العليا، الإدارات الوظيفية في المنظمة الأم، العميل، فريق العمل وذلك بهدف تأمين الاحتياجات المطلوبة، وحل المشكلات التي تعترض العمل.

8. تقديم تقارير عن سير العمل.

ورغم وجود تشابه في بعض الوظائف التي يمارسها كل من مدير المشروع والمدير الوظيفي الذي هو مدير أحد الوظائف في الشركة مثل مدير الإنتاج، المدير المالي، مدير التسويق...الخ، إلا إن هناك أنشطة مطلوب من مدير المشروع أداؤها تجعل هناك فروقاً في المواصفات والخصائص بين كل من مدير المشروع والمدير الوظيفي كما تظهر في جدول 3-1