خطة تحسين الانتاجية :

من التحليل السابق يتضح ان العوامل المؤثرة في الانتاجية متعددة ومختلفة المستوى. وبذلك . فان محاولة تحسين الانتاجية لابد ان تسير وفقاً لخطة واضحة حتى تضمن الوصول الى النتائج المرغوبة . ويمكن توضيح عناصر خطة تحسين الانتاجية فيما يلي :

اولاً - تحديد الاهداف :

لابد من تحديد الاهداف في صورة مجالات محددة مطلوب تحسين الانتاجية فيها ، كذا تحديد العوامل الاكثر اهمية بالنسبة للمشروع التي تجعل الانتاجية الاحسن امراً ضرورياً ( مثل رضاء العملاء ، او زيادة كمية الانتاج ، اوخفض نفقات الإنتاج ...).

ثانياً - تصميم برنامج تحسين الانتاجية :

* تعيين المسئول عن تنفيذ البرنامج ، واعضاء الفريق الذين سيتولون اجراءات تحسين الانتاجية

* تدريب المشرفين والمديرين المختصين وتوضيح ابعاد برنامج تحسين الانتاجية لهم وكسب ثقتهم وتعاونهم .

* نشر معلومات لكل العاملين تشرح لهم اهداف البرنامج ومسئولياتهم عن تنفيذه.

* اختيار وسائل وادوات قياس العوامل المختلفة المؤثرة في الانتاجية.

* تحديد توقيت وطريقة تقييم نتائج البرنامج .

ثالثاً- تصميم نظام قياس الإنتاجية

رابعاً- تنفيذ النظام وتقييم النتائج.

خلاصة :

في بحثنا عن محددات الكفاءة الانتاجية تبيّنا ان هناك عدة عوامل اساسية تتحكم فيها بطريقة مباشرة (النواحي الفنية والاداء الشخصي) او بطريقة غير مباشرة (المقدرة علي العمل والرغبة فيه). ولا شك انه من الخطأ تصور ان اياً من تلك العوامل يعمل منفرداً في تأثيره على الكفاءة الانتاجية ، بل الاصح النظر اليها على انها متداخلة ومتفاعلة في تأثيرها على الكفاءة الانتاجية ، بمعنى ان التحسين في الامكانيات الفنية يتوقف تأثيره على الكفاءة على مستويات الأداء الفردي ، من ناحية اخرى فإن تحسين الاداء الفردي للعمل يتفاعل مع درجة التقدم الفني في تأثيره على الكفاءة الانتاجية.

والان اعتقد اننا قد مهدنا السبيل لتصحيح بعض الافكار والمفاهيم الخاطئة في أوساط الادارة عن الكفاءة الانتاجية مثل:

* اذا اردنا زيادة الكفاءة الانتاجية ، فإن السبيل الى ذلك تحسين الآلات والمعدات.

* اعطني عمالاً على درجة عالية من المقدرة ، وانا كفيل بزيادة الانتاجية .

* اذا استطعنا حفز العمال على العمل زاد الانتاج مباشرة .

* كل شخص يعلم اننا اذا ادخلنا فترات للراحة اثناء اليوم فإن الكفاءة الانتاجية ترتفع.

* ان السبيل لحل جميع مشاكل العمل هو دفع اجور اعلى .