المسحوبات الشخصية  Withdrawals

من الناحية المحاسبية يجب أن يكون هناك فصل بين الذمة المالية للمشروع والذمة المالية لصاحب المشروع وذلك تطبيقاً لفرض الاستقلالية ، لذلك إذا قام صاحب المشروع بسحب مبالغ أو أي شيء له قيمة مالية من المشروع فإنه يجب تسجيل ذلك محاسبياً باعتباره مسحوبات شخصية.

* وأكثر أشكال المسحوبات الشخصية شيوعاً هي : 

أ- المسحوبات الشخصية على شكل مبالغ نقدية.

ب- المسحوبات الشخصية على شكل بضاعة. 

وفيما يلي توضح لهاتين الحالتين :

أولاً : المسحوبات الشخصية على شكل مبالغ نقدية

قد يحتاج صاحب المشروع إلى بعض المبالغ لأمور خاصة به أو بأفراد أسرته (اي الأمور لاتتعلق بالمشروع) إلا أنه لا يوجد معه ما يكفي من المبالغ فيقوم بسحب بعض المبالغ من أموال المشروع ، وهو مايطلق عليه المسحوبات الشخصية النقدية والتي قد تكون نقداَ أوبموجب شيكات .

مثال (11) :
سدد صاحب المشروع إيجار منزله البالغ 2400 دینار بأن سحب مبلغ 400 دینار من صندوق المشروع والباقي بشيك من الحساب الجاري للمشروع لدى البنك .

والمطلوب : تسجيل القيد اللازم هذه الحالة .

الحل : سيكون القيد على النحو التالي :  

                 2400 من حـ / المسحوبات الشخصية

                               إلى مذکورین :

                     400 حـ / الصندوق

                    2000 حـ / البنك

سحب مبالغ لأمور شخصية نقداً وبشيك  

لاحظ أننا في حالة المسحوبات الشخصية لا نوضح وجه التصرف بالمبلغ ( دفع إيجار منزل ، شراء أثاث ، شراء سيارة للمنزل ، ... الخ ) وتسجل كمسحوبات شخصية بغض النظر عن وجه التصرف بالمبلغ .  

ثانياً : المسحوبات الشخصية على شكل بضاعة

عوضاً عن قيام صاحب المشروع بسحب مبالغ نقدية فقد يقوم بسحب جزء من بضاعة المشروع لأغراضه الخاصة : والسؤال الذي يُثار في هذه الحالة هو: هل يتم تقييم المسحوبات الشخصية على شكل بضاعة بسعر التكلفة أم بسعر السوق ؟

وفي هذا المجال يرى بعض المحاسبين أنه يجب تقييم البضاعة بسعر البيع ( سعر السوق) وذلك لمعرفة نتيجة أعمال المشروع الحقيقية إن كانت ربحاً أو خسارة لا سيما وأن هذه البضاعة كان بالإمكان بيعها في السوق لو لم يأخذها صاحب المشروع أو أصحاب المشروع كمسحوبات شخصية حيث تعتبر المسحوبات مبيعات في حالة شركات التضامن وأحياناً يتم احتساب فوائد عليها للحد من عملية المسحوبات والتوصل إلى معرفة نتيجة عمل المشروع أو الشركة من صافي ربح أوصافي خسارة بشكل دقيق .

وفي الوقت ذاته يرى بعضهم الآخر وجوب تقييم البضاعة بسعر الشراء (التكلفة) وذلك لأنه من غير المنطقي أن يسجل صاحب المشروع الفردي ربحاً على نفسه أو أن يبيع نفسه البضاعة بسعر أعلى من سعر التكلفة حيث تعتبر هذه المسحوبات تخفيضاً للمشتريات في المشروع الفردي .

وعموماً فإن هذه المسحوبات إذا تم تقييمها بسعر البيع فإنها تسجل ضمن حساب المبيعات وإذا تم تقييمها بسعر الشراء فإنها تسجل ضمن حساب المشتريات وفي كلتا الحالتين يكون حساب المسحوبات الشخصية مديناً والجانب الدائن هو المبيعات أو المشتريات وذلك حسب طريقة تقييم هذه المسحوبات .  

مثال( 12 ) : سحب صاحب المشروع بضاعة لأغراضه الشخصية تم تقييمها حسب سعر البيع بمبلغ 1200 دينار .

والمطلوب : تسجيل القيد اللازم في هذه التالي :

الحل : سيكون القيد على النحو الحالة .

          1200  من حـ / المسحوبات الشخصية

                     1200 إلى حـ / المبيعات

سحب بضاعة بسعر البيع لأغراض شخصية 

مثال (13) :

سحب صاحب المشروع بضاعة لأغراضه الشخصية تم تقييمها حسب سعر التكلفة بمبلغ 700 دینار .

والمطلوب : تسجيل القيد اللازم في هذه الحالة

الحل : سيكون القيد على النحو التالي :

         700 من حـ / المسحوبات الشخصية

               700 إلى حـ / المشتريات

سحب بضاعة بسعر التكلفة لأغراض شخصية

ملاحظة : للتمييزبين تخفيض رأس المال والمسحوبات الشخصية ، نشير إلى أنه إذا ورد صراحة ما يوضح نية تخفيض رأس المال اعتبرت العملية تخفيض في راس المال ، أما إذا لم ترد إشارة إلى تخفيض رأس المال أو إذا وردت إشارة لاستعمال المبلغ لأغراض شخصية اعتبرت مسحوبات شخصية .