الفصل الثاني

تنظيم ادارة الأفراد

ـ تعريف التنظيم .

ـ أهمية التنظيم .

ـ عناصر عملية التنظيم .

ـ إدارة الأفراد عملية متكاملة .

ـ اساسيات إدارة الأفراد .

ـ حالة عملية : خبير التنظيم  .
 

تعريف التنظيم

بالرغم من الاهتمام المتزايد الذي لاقاه موضوع التنظيم ، إلا أنه من أكثر المصطلحات عرضة للتضارب في تحديده أو شرح مضمونه، لذا نرى من الأفضل في ظل هذا التضارب أن نلجأ إلى أكثر من تعريف للتنظيم ، حتى يمكننا الاستدلال إلى مفاهيم واضحة ودقيقة يصلح معها تحديد المقومات التي يستند عليها مفهوم التنظيم.

تقول ماري فوليت M . Follett في التنظيم : " لا يمكننا أن نتنبأ الآن بمدى التغيرات التي يمكن أن يحدثها التغيير في التنظيم الداخلي على السياسات الادارية للمنظمات " .

ويقول موني ورايلي Mooney And Reily: «التنظيم هو عبارة عن الشكل الذي تبدو فيه أي جماعة إنسانية لغرض تحقيق هدف مشترك» .

أما شستر برنارد Chester Barnard فيعرف التنظيم : «بانه نظام يعمل على التحديد الاداري للأنشطة أو القوى الشخصية المنسقة بين شخصين أو أكثر» . 

والتنظيم كما يقول هنري فايول Henry Fayol : " أنه إمداد المنظمة بكل ما يساعدها على تأدية مهامها من : المواد الأولية ، والآلات رأس المال والأفراد، ويتوجب على المدير إقامة نوع من العلاقات بين الأفراد بعضهم ببعض، وبين الأشياء بعضها ببعض أيضاً " . 

ويقول جورج تيري Georges Terry في التنظيم : «أنه في الأصل إقامة علاقات نشيطة للسلطة بين الأطراف التالية: العمل، الأفراد ومراكز العمل بهدف تمكن كافة الجماعات من ممارسة العمل مع بعضها بكفاءة » .  

من جهته يقول کونتز Koontz : « التنظيم هو تجميع الأنشطة الضرورية لتحقيق أهداف المنظمة ، وإسناد كل مجموعة من مجموعات النشاط إلى مدير يملك السلطة المناسبة لتحقيق أداء هذا النشاط » ، لذا فالتنظيم يعتمد بالأساس على تحديد واضح للعلاقات أي علاقات السلطة مع ضرورة التنسيق بينها عامودياً وأفقياً في المنظمة . 

من استعراض التعاريف السابقة تتضح لنا المقومات التالية لمفهوم التنظيم :

1 ـ يرتبط وجود التنظيم بوجود هدف أو أهداف محددة وهي مبررات وجوده.

2- يستند التنظيم على تحديد واضح للعلاقات والسلطات وهذه العلاقات هي الأساس في تحقيق الأهداف بكفاءة عالية .

3 ـ يستند التنظيم على مجموعة من الأفراد لديهم الرغبة في توجيه جهودهم لتحقيق الأهداف المتفق عليها.

4- يقوم التنظيم على شبكة من الاتصالات تکفل ترابطه وانسجامه وتكفل تنمية العلاقات بين الأفراد والوحدات الادارية .