يعاني الرجل الإعلامي من ضغط هائل في تنفيذ الواجبات المطلوبة منه، مما يجعل مهارة ادارة وقته عاملا مهما في نجاحه، ولذلك لا بد من التطرق لهذه المهارة الأساسية.

ادارة الوقت : هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والأهداف.

 فسم منطقة العمل مكتبك إلى ثلاثة أقسام :

قسم (أ)، وهو أهم قسم وتوضع به الأشياء ذات القيمة العالية مثل مفكرتك اليومية وسلة المهملات وغيرها من الأشياء التي تحتاجها باستمرار ولا داعي لأن تقوم من كرسيك لتحصل عليها أي أنه باستطاعتك الحصول عليها بمد يدك فقط.

القسم (ب)، وتوضع به الأشياء الأقل حاجة والتي تحتاجها من وقت لآخر مثل التلفون والأشياء التي لا بد أن تقف أو تمد جسمك لتناولها.

القسم (ج)، وتوضع به الأشياء الي لا تستخدمها بكثرة ويلزم ان تمشي اليها حتى تتناولها مثل الكتب وخلافه.

حاول ان تحدد في كل مرة ما هي الأشياء التي يجب وضعها في كل قسم فمثلا الدباسة إذا كنت ممن يستخدمونها كثيرا ضعها في المنطقة (أ).

 اليوم = 86400 ثانية، لماذا يكفي هذا الوقت بعض الناس لإدارة المؤسسات الضخمة، والبعض يعجز عن إنجاز بعض الأعمال البسيطة، الفرق يكمن في فعالية استغلال الوقت. إن فوائد تنظيم الوقت السليم فورية وكبيرة، منها :

1- تحقيق نتائج افضل في العمل.

2- تحسين نوعية العمل.

3- زيادة سرعة إنجاز العمل.

4- التخفيف من ضغط العمل.

5- تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.

6- زيادة المرتب.

7-  تعزيز الراحة في العمل.

8- تحسين نوعية الحياة غير العملية