طرق التنبؤ لتحديد الاحتياجات من الموارد البشرية :

 من اهم هذه الطرق هي  طريقة :

 تحليل دوران العمل rate anyalysis  Turnover :

تواجه الكثير من المنظمات حالات متعددة لترك الافراد العاملين بها منظماتهم ، ومما لاشك فيه ان معرفة وتحديد العوامل التي تؤدي الى ترك العمل ستساعد الادارة العليا على اتخاذ القرارات التي من شأنها الحد من ذلك والاحتفاظ بالموارد البشرية الخاصة بها ، لما تسببه عمليات الترك الدائم من ارتفاع تكاليف الاختيار لملئ الوظائف الشاغرة ، وما قد يسببه الحاق الفرد الجديد بالعمل من اهتمام وتدريب قبل الوصول به الى الأداء المطلوب ، علاوة على ما قد يسبه من أخطاء في التنفيذ في المراحل الأولى للعمل.

ومن هذا المنطلق فإن تحليل دوران العمل يُقصد منه معرفة نسبة الافراد الذين يتركون المنظمات التي يعملون بها لسبب أو آخر ، وبالتالي فإن ارتفاع او انخفاض هذا المعدل يعكس قوة او ضعف النظم والسياسات السائدة في المنظمة.

يمكن تقسيم الاسباب التي تدعو الى حدوث ظاهرة دوران العمل الى :

1ــ الترك المؤقت : وهو يشمل عادة الاجازات الطويلة (الاستثنائية) ، اما ان تكون بسبب رغبة الموظف في الحصول على منحة دراسية او بسبب ظروف خاصة للموظف يتم تقديرها من قبل الادارة العليا ، او يكون الترك المؤقت لحصول الموظف على اجازة مرضية طويلة ومقررة من الجهات الطبية والمعتمدة لدى المنظمة ، او لحصول الموظف على إعارة لدى منظمة اخرى.

2ــ الترك الدائم : ينقسم الى قسمين

أــ اسباب لا يمكن تجنبها ، وهي كالتالي :

ــ التقاعد : وهو التوقف الاجباري عن العمل بعد الوصول الى السن الإلزامية التي تشترطها الانظمة واللوائح الرسمية.

ــ الفصل عن العمل : نتيجة لانتهاج سلوكيات غير قويمة أو مخالفة للأنظمة مثل ؛ المخالفة المستمرة للأنظمة والقواعد الخاصة بنظام العمل ، أو تدمير الممتلكات او السرقة ، أو عدم التعاون مع الرؤساء والزملاء ، أو رفض تكاليف الاعمال المكلف بها ، او الغياب عن العمل فترات طويلة دون عذر مشروع.

ــ العجز الصحي عن اداء العمل.

ــ الوفاة.  

ب ــ اسباب يمكن تجنبها :

ــ التقاعد المبكر.

ــ النقل : وهو انتقال الموظف من منظمة الى اخرى.

ــ الاستقالات : وهي انفصال الموظف عن العمل بالمنظمة ، ويتم باختيار الفرد.

ــ قوة العمل المطلوبة.

ــ متوسط ساعات العمل للعامل الواحد.

استخدام معدل دوران العمل :

ــ يساعد على التنبؤ بعدد العاملين الذين سيتركون الخدمة خلال فترة التخطيط ، وبالتالي التعرف على احتياجات الإحلال.

ــ التعرف على مدى انخفاض الروح المعنوية لدى الموظفين  ، اذا كانت اسباب ترك العمل يمكن تجنبها كما ذُكر آنفاً.

طرق احتساب معدل الدوران :

الطريقة الاولى :

معدل دوران العمل (الإلتحاق بالعمل) = عدد الملتحقين بالعمل خلال فترة مينة ÷ متوسط عدد العاملين خلال الفترة  

الطريقة الثانية :

معدل دوران العمل (ملتحقون/ تاركون) = متوسط عدد العاملين بالعمل والتاركين خلال فترة معين ÷ متوسط عدد العاملين خلال الفترة

ــ ويمكن احتساب متوسط عدد العاملين خلال الفترة التي تظهر في المقام بالشكل التالي :

= عدد العاملين اول الفترة  + عدد العاملين آخر الفترة ÷ 2

مواضيع ذات صلة

اختيار وتطبيق نظام تقييم اداء العاملين

خصائص طرق قياس كفاءة العاملين وبعض الاتجاهات الحديثة في تقييم اداء العاملين

تقييم أداء الافراد بطريقة الاختيار الاجباري Forced choice وطريقة الوقائع الحرجة Critical Incidents

تقييم أداء الافراد بطـريقـة التـوزيـع الاجـبـاري

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء (طريقة الترتيب البسيط والمقارنة بين العاملين)

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء ( طريقة التقييم ببحث الصفات او الخصائص)

تـقـييم الاداء في ادارة الافراد Performance Appraisal

تدعيم الخطة الاستراتيجية الوظيفية وتنفيذ ومتابعة وتقييم تنفيذ خطط الموارد البشرية

توثيق آليات الخطط الاستراتيجية والتنفيذية

إعداد الخطة الاستراتيجية والتنفيذية وتصميم الخطط الوظيفية والتنفيذية

دراسة وتحليل مصادر القوى الداخلية الداعمة لتنفيذ خطط خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية

مراجعة القرارات التي تشكل أبعاد ونطاق الخطة الاستراتيجية