أقرأ أيضاً
التاريخ: 23-2-2021
2904
التاريخ: 2-6-2016
4414
التاريخ: 2023-12-27
969
التاريخ: 28-12-2020
3530
|
من الملاحظ أن المهمة الرئيسة لوظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمات … مهمة تنظيمية بالدرجة الأولى ، فهي تهدف إلى التنسيق بين الأهداف المختلفة للمشروع . ولذلك فإن مناقشتنا لإطار تنظيم وظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج ، تشتمل على النقاط الثلاث التالية :
1- الموقع التنظيمي لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج .
2- التنظيم الداخلي لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج .
3- علاقة إدارة تخطيط ومراقبة الإنتاج بالإدارات الأخرى فى المنظمة .
4- الموقع التنظيمي لوحدة التخطيط والرقابة على الإنتاج :
ربما يتساءل البعض عن الموقع التنظيمي المناسب لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة ، وهل هذه الإدارة تتبع الإدارة العليا مباشرة ، أو أن وظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج ، ما هي إلا نشاطاً يدخل ضمن اختصاصات مدير الإنتاج أو مدير المبيعات أو المدير المالي ؟ ، وهناك العديد من الردود على مثل هذا التساؤل ، ولكل منها مبرراته وأسبابه . وليس هناك بالطبع موقف أمثل فى هذا الصدد ، ولكن الأصح فى هذه القضية يتبلور فى مجموعة القواعد والاعتبارات التنظيمية التي ينبغي مراعاتها ، للتوصل إلى الوضع التنظيمي المناسب لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنشئة ، ومن أهمها ما يلى :
ا- أن يعكس الهيكل التنظيمي المناسب لوحدة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة كافة الأنشطة المتنوعة لهذه الوظيفة ، وتعدد اختصاصاتها بالشكل الذي يمنع من تحيز أو تداخل هذه المسؤوليات لوظيفة معينة ( الإنتاج أو المبيعات أو التمويل …. الخ ) .
ب- أن يعكس الهيكل التنظيمي للمنشئة ككل كافة الأطراف المعنية والوحدات التنظيمية المتصلة بنشاط التخطيط والرقابة على الإنتاج ، ومراعاتها فى التنظيم بالشكل الذي لا يمثل أي خطر على اتخاذ القرارات أو تنفيذها .
ج- ضرورة أن يراعى فى تنظيم إدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج .. توفير درجة كافية من المرونة التي تسمح بالتكيف والاستجابة للتغييرات المستمرة في ظروف التشغيل الداخلي والبيئة الخارجية للمشــروع ، وذلك مثل تطور تكنولوجيا الإنتاج ، وتكنولوجيا تجميع وتشغيل وتحليل المعلومات .
ح- أن تكون أنشطة الرقابة على الإنتاج قريبة من مصادر البيانات والمعلومات اللازمة لإحكام الرقابة واتخاذ القرارات الرشيدة ، وعلى أن يكون هناك نظام فعال للمعلومات يمكن من تزويد المسؤولين عن القرارات التخطيطية والرقابية بالمعلومات المناسبة وفي الوقت المناسب وبالطريقة الأفضل والأيسر .
د- يختلف الهيكل والمكانة التنظيمية لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج باختلاف طبيعة وحجم النشاط الرئيسي للمنشئة ، ففي المشروعات الصناعية الكبيرة غالباً ما تكون هذه الإدارة جهازاً مستقلاً بذاته ، وذلك لما تحتله مراحل التخطيط والرقابة من أهمية خاصة .
ع- وأخيراً ، يجب أن تتناسب درجة المركزية الخاصة بإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة .. مع المستوى التنظيمي والاعتبارات السابقة لهذه الإدارة ، وذلك حتى يمكن أن يتسنى لها التكيف مع الظروف المختلفة وثورة المعلومات الهائلة فى مجال الإنتاج .
|
|
5 علامات تحذيرية قد تدل على "مشكل خطير" في الكبد
|
|
|
|
|
تستخدم لأول مرة... مستشفى الإمام زين العابدين (ع) التابع للعتبة الحسينية يعتمد تقنيات حديثة في تثبيت الكسور المعقدة
|
|
|