أ- الغرض

-هو الهدف

-نموذج غرض المنظمة مثل مؤسسة كيمبرلي كلارك

-وهي شركة لصناعة الالياف ولها العديد من الفروع وتقوم بالعديد من العمليات الإنتاجية وهي في كل مراحلها تحدد غرضها لكي تصل للنهائية الى الغرض الرئيسي وهو الإنتاج لأغراض الصحف والمجلات .

ب - مستويات التخطيط

-يبدأ من أعلى مستوى الهرم الى أن يصل مرورا بالمستويات الدنيا ولعل البدء من الأعلى واضح حيث إن الإدارة العليا تكون مسؤولة عن وضع السياسات واتخاذ القرارات .

- إدارة عليا : تخطيط استراتيجي

- إدارة وسطي : تخطيط متوسط المدي

- الإدارة الدنيا : التخطيط التشغيلي   

ج - الاهداف

• الهدف التزام محدد لتحقيق نتيجة يمكن قياسها في ظل اطار زمني معين وينظر العديد من الخبراء الي الاهداف باعتبارها السمة الأكثر لعملية التخطيط .
• ومن الصعب ان تقوم المنظمة بالتخطيط اذا لم يتم تحديد الأهداف بشكل واضح .

ويجب على المدير أن يكون قادر على تحديد الأهداف بشكل جيد وعلى علم بأهميتها وكيفية دمج الأهداف لتكوين ما يسمى بسلسلة الوسائل  

ح - الاهداف

• أولا : تنبؤات بعيدة المدي :-
• تغطي التوقعات للشركة ككل السنوات الخمسة القادمة ويقوم بها قسم التسويق و مدعومة بالاستشارات الاقتصادية والاحصائية والسياسية والفنية وتعتمد على المعلومات الاتية : -
• مستوى النشاطات محليا
• الانفاق الحكومي
• توفر القوى العاملة
• التغيرات الممكنة في هيكل الأسعار
• مستويات المعيشة
• المنافسة المحلية والخارجية
• المنتجات الجديدة والممكنة
• التطورات الفنية
• موارد الشركة      * نشاطات الشركة في الماضي        * الأهداف بعيدة المدي للشركة

هـ - الاهداف

ثانيا : تنبؤات بعيدة المدى :-

• وهذه تغطي متطلبات قسم التسويق للأشهر الاثني عشر وهذا النوع من التنبؤ تشتق منه الكثير من النشاطات ويغطي فترة الموازنة القادمة عادة 12 شهر حيث يتم التنبؤ بالمنتجات التي سوف يتم بيعها ، الأسعار ، الكميات ، والنوعية ، وتاريخ التسليم المطلوب لكل منتج ، وبما يتماشى مع السياسة العامة للشركة التي وضعها مجلس الإدارة .

د - الاسبقيات

• يتم ترتيب الأهداف الرئيسية او الفرعية حسب أهميتها والاسبقيات تلعب دورا كبيرا في عملية التخطيط وبتحديد الأهداف بعيدة المدى وترتيبها بموجب الاسبقيات فان الإدارة العليا تعد نفسها لاتخاذ القرارات الأخيرة المتعلقة بتخصيص الموارد.
• يوجد نظام للأسبقيات وهو نظام ( أ – ب – ج ) او (A – B- C)
• أ ــــــــــــ الأهداف الحرجة للأداء الناجح  وهي من المحتمل ان تكون نتيجة طلبات خاصة من مستويات الإدارة العليا او جهات خارجية .
• ب ـــــــــــ اهداف ضرورية لتحسين الأداء يمكن تأجيلها اذا كانت هناك ضرورة لذلك .
• ج ــــــــــــ اهداف مرغوبة لتحسين الأداء وهذه يمكن ان تستبعد او تؤجل من اجل تحقيق الأهداف التي لها اسبقية عليها .

و- دورة التخطيط 

هذا الشكل يوضح العلاقة بين التخطيط والرقابة في ظل عملية التخطيط يتم وضع الأشياء في الاتجاه الصحيح والرقابة تحافظ او تبقي هذه الأشياء في الاتجاه الصحيح وبشكل أساسي فان كلا من مستويات التخطيط الثلاثة تكون بخطوتين متعاقبتين للرقابة