التنظيم الفعال : هو الذي يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها بأقل التكاليف وخصائصه هي كما يلي :

عناصر الهيكل التنظيمي

1- تحديد المهام والمسؤوليات .

2- تجميع المراكز الوظيفية للعاملين على شكل وحدة إدارية .

3- اليات وسبل التنسيق بين الوحدات المختلفة.

الخريطة التنظيمية

الخريطة التنظيمية : هي عبارة عن رسم بياني يصور لنا الخطوط العريضة للهيكل التنظيمي ، وتبين الخريطة التنظيمية ما يلي :

ا- الوظائف الرئيسية في المنظمة .

ب- علاقات المسؤولية .

ج- قنوات الاتصال الرسمية .

الدليل التنظيمي

هو وثيقة تفسيرية للهيكل التنظيمي فهو يعطي تفصيلاً لجميع الأنشطة داخل المؤسسة والأعمال التي تتم داخل الخريطة التنظيمية.

ويتضمن ما يلي :

1. السبب وراء إعداد هذا الدليل وأهميته للشركة .
2. نبذه تاريخية عن المنظمة (نشأتها ، أهدافها ، وانجازاتها .. ).
3. الهيكل التنظيمي .
4. الخارطة التنظيمية .
5. وصف مهام الوحدات الإدارية .