الخطوة الأولى:

اعزل نفسك وتخلص من مسببات التشتت. انتظر حتى نهاية اليوم بحيث تكون انتهيت من التزاماتك. أحل بنفسك في غرفة هادئة وأوقف عمل أجهزة التلفاز والمذياع. اجلس في كرسي بحيث يكون اتجاه مسند الظهر في وضع رأسي.

الخطوة الثانية:

اختر لنفسك مهمة سهلة. إن المهمة التي أثبتت نجاحها لدى مئات من الناس هي أن تقرأ أو تكتب أو تقول بصوت مرتفع لمدة خمس دقائق جملة قصيرة وهي (إنني جيد في التركيز مع التركيز على كلمة (جيد). كما أن تكرار الجملة السابقة مرات ومرات، له قيمة مزدوجة لأنه يفيد في تأكيد المعنى. ويتخذ العقل الباطن هذا التأكيد كحقيقة إيجابية تحسن الصورة عن الذات. ويعتبر مجرد إعادة الجمل السابقة تدريبات على مهارة التركيز.

الخطوة الثالثة:

اضبط ساعة المنبه بحيث ينطلق جرسها في خلال خمس دقائق. أوكل لعقلك المهمة المطلوبة منه وهي (إنني سأقرأ أو أكتب أو أقول) جملة إنني جيد في التركيز. اختر واحدا من الأساليب الثلاثة (أي أقرأ أو أكتب أو أتلفظ) وركز عليها دون غيرها خلال الخمس دقائق إلى أن ينطلق جرس المنبه.

الخطوة الرابعة:

إذا شغلت بأمر آخر أثناء التركيز، تدرب على وقف التفكير ثم عد إلى مهنتك الأصلية بتركيز أعظم. تعتبر هذه الخطوة مهمة بشكل خاص. وببساطة عندما يقتحم عليك تركيز أمر غير الذي تركز عليه، أوقف التفكير فيه وقل بقوة لا، ثم عد إلى مشروعك الأصلي الذي تركز عليه واحرص على التركيز عليه. كن صبورا ومثابرا. لا ترتبك ولا تستسلم للمشتتات. لا تفرض أمورا بل قل للخاطر الغريب لا، ثم ركز على مهمتك الأصلية

الخطوة الخامسة:

طبق تمرين التركيز على مشاريعك اليومية، فبدلا من التكرار جملة (إنني جيد في التركيز) تدرب على التركيز على تقرير ستعرضه في اجتماع للموظفين، أو التركيز على قائمة بأمور ستقوم بها في اليوم التالي:

أمور يمكنك القيام بها لتحسين قدرتك على التركيز

ـ اجعل طاولة عملك مرتبة نظيفة

ـ قلل من زيارات فريق عملك لمكتبك بطريقة دبلوماسية

غير وضع طاولة العمل بحيث تصبح في مواجهة جدار جانبي وأجعل باب مكتبك نصف مغلق

ـ اجعل جهاز الهاتف وسيلة لك وليس متحكما فيك

ـ احتفظ بقائمة شاملة لكل التزاماتك

ـ استخدم خطة من ثلاث خطوات للتركيز على إنجاز أعمالك عندما تتعدد الأولويات

كيف تسهم مهارة التركيز في تطوير المهارات

(أ) انظر إلى المتكلم ومل إليه قليلا

(ب) تجاهل عوامل التشتيت

(ج) لا تتعجل الحكم على الأمور

(د) عود نفسك على تلخيص ما قاله المتكلم أمام المتكلم نفسه

(هـ) حاول أن تضع نفسك موضع المتكلم

(و) لا تقاطع المتكلم

تحسين مهارات الذاكرة باستخدام التركيز

ـ الالتزام الواعي للعقل

ـ التركيز على اسم الشخص

- الإنتباه

- التكرار

ـ أساليب خاصة منها:

(أ) الارتباط الذهني.

(ب) الانماط الثابتة.

(ج) التصور.

(د) الإيقاع الصوتي.

(هـ) الاختصارات.