ثانيا: نسب النشاط Activity Ratios

نسب النشاط  تقيس مدى كفاءة الإدارة في إدارة الأصول، أي بمعنى آخر هل أن الاستثمار في الاصول اقل أو أكثر من اللازم. فالإستثمار المغالي فيه المخزون مثلاً يعني أن جزءاً من أموال المنشأة مجمد في المخازن ولا يدر ربحاً بينما الاستثمار الأقل من اللازم في المخزون قد يؤدي إلى ضياع فرص على المنشأة.

ومن أهم النسب المتعلقة بنسب النشاط :

أ ـ معدل دوران المخزون السلعي

نقصد بالمخزون السلعي ما يوجد بالمخازن من مواد أولية ومواد نصف مصنعة وبضاعة جاهزة أو تامة الصنع بالإضافة إلى اللوازم، ويمكن استخراج هــــذا

المعدل كما يلي:

معدل دوران المخزون السلعي = تكلفة المبيعات / متوسط المخزون

ويمكن استخراج متوسط المخزون هنا من خلال جمع بضاعة أول المدة وبضاعة

آخر المدة الموجودة هنا من خلال جمع بضاعة أول المدة وبضاعة أخر المدة الموجودة بالمخازن ويقسم الناتج على العدد (2).

وبتطبيق المعادلة المذكورة على مثالنا، فإننا نجد أن :

وطبعاً هذا المعدل ينبغي مقارنته مع معدل الصناعة السائد وذلك لأنه يوجد اختلاف كبير جداً لمعدلات دوران المخزون السلعي بين صناعة وأخرى.

 إن معدل دوران المخزون السلعي :

1- يعتبر مقياساً لمعدل السرعة التي يتحرك بها المخزون السلعي من نقطة الشراء كمواد خام إلى نقطة البيع كبضاعة تامة الصنع حيث يشير إلى عدد المرات التي يعاد فيها استثمار الأموال المستخدمة في المخزون السلعي.

2- يعتبر مقياساً بمدى فعالية سياسة البيع في المنشأة ومدى كفاءة إدارة التسويق.

3- يساعد على معرفة سرعة تدفق النقدية خلال المخزون.

4- يساعد على معرفة مدى حداثة المخزون أو قدمه.

5- يساعد على معرفة ما إذا كان المخزون مناسباً أو أقل من اللازم أو أكثر منه وذلك بالنسبة إلى المبيعات.

6 ـ وبالخلاصة فإنه يدل على قدرة الدينار المستثمر في البضاعة على توليد المبيعات وبالتالي فإنه يدل على سيولة البضاعة في المخزون.

ب ـ فترة بقاء البضاعة بالمخزن Inventory Turnover

ويمكن الوصول إلى فترة بقاء البضاعة بالمخزن كالأتي:

فترة بقاء البضاعة بالمخزن = 360 / معدل دوران المخزون السلعي  

وبتطبيق ذلك على المثال السابق نجد إن :

فترة بقاء البضاعة بالمخزن = 365 / 1,3

280 يوماً تقريباً.

وللحكم على هذه الفترة هل هي طويلة أو مقبولة أو قصيرة، فإنا نجري مقارنة لها مع فترة بقاء البضاعة بالمخزن في الشركات المثيلة والتي تعمل في نفس الصناعة.

ج - معدل دوران إجمالي الأصول Total Assets Turnover

يتم حساب معدل دوران إجمالي الأصول من خلال ما يلي:

معدل دوران إجمالي الأصول = صافي المبيعات / إجمالي الأصول

وبتطبيق ذلك على المثال السابق فإننا نجد إن:

معدل دوران إجمالي الأصول = 10000 / 22000

=  0,45 مرة

يقوم مسؤول الائتمان بمقارنة هذا المعدل مع معدل دوران إجمالي الأصول للسنوات السابقة، بالإضافة إلى مقارنة لهذا المعدل مع معدل دوران الأصول السائد في الصناعة فإذا كان هذا المعدل أقل من معدل الصناعة فإن ذلك يعني أن الشركة لا تحقق مبيعات كافية تتلاءم مع قيمة الاستثمارات في الشركة. أما إذا كان هذا المعدل أكبر بكثير من معدل الصناعة فإن ذلك قد يعني أن الشركة تحتاج إلى استثمار أكبر في الأصول.

د ـ متوسط فترة التحصيل Collection Period

إن متوسط فترة التحصيل للمنشأة يعتمد أساساً على شروط البيع وشـــروط الدفع التي تتضمنها المنشأة في سياستها. وتختلف كذلك شروط التحصيل حسب طبيعة أو نوع البضاعة التي تبيعها المنشأة، فلا شك أن فترة التحصيل للسلع الاندثارية تختلف عن فترة التحصيل للسلع الإنتاجية ويمكن استخراج متوسط فترة التحصيل كما يلي :

وكثيراً ما يقوم المحلل المالي بعمل جدول لأعمار الذمم المدينة، حيث يقوم بتقسيم الذمم إلى مجموعات على أساس الفترة الزمنية، ثم يحسب النسبة المئوية لقيم الذمم التي تأتي ضمن كل مجموعة إلى مجموع المدينين. فقد نجد 50% من مجموع الذمم المدينة قد مضى على استحقاق ديونها مثلاً أكثر من ستة شهور، وهذا ما لا يتم توضيحه في متوسط فترة التحصيل. وبمعنى آخر فإن متوسط فترة التحصيل لا يفرق بين الذمم الذين متوسط عمر دينهم أقل من شهر وبين الذمم الذين متوسط عمر دينهم أكثر من سنة.

إن متوسط فترة التحصيل للشركة يجب أن يكون قريباً من متوسط الصناعة فإذا كان أكبر من متوسط الصناعة فإن ذلك يعني أن هناك تراخياً وتباطؤاً في عملية تحصيل الذمم، أي أننا نمول الغير على حسابنا ، أما إذا كان أقل من متوسط الصناعة فإن ذلك  يعني أننا نتشدد في عملية التحصيل مما قد يؤثر على حجم المبيعات، لأن العميل قد يجد من الشركات المنافسة من يعطيه شروطا أسهل وفترة ائتمان أكبر.

وينبغي أن تكون متوسط فترة السداد مناسبة ومتقاربة مع متوسط الصناعة كذلك. فزيادتها عن متوسط الصناعة تعني أن للشركة تماطل وأن الغير يمول الشركة على حسابه، أما إذا كان المتوسط اقل من متوسط الصناعة فإن ذلك يعني أن الشركة تمول الغير على حسابها وأن عليها أن تبحث عن مصادر أخرى للشراء.

و - معدل دوران المدينون Debtors Turnover

يعتبرهذا المعدل كمقياس لسرعة تحصيل الذمم المدينة، وهو يشير إلى عـدد المرات التي يقوم المدينون بتسديد ديونهم خلال السنة ويمكن استخراج هذا المعدل من خلال:

وكما نعلم فإنه ينبغي مقارنة هذا المعدل مع معدل دوران المدينون للشركة في السنوات السابقة، وكذلك مع معدل دوران المدينون في الصناعة.

ومما يجدر ذكره فإننا نستطيع أن نستخرج فترة التحصيل من خلال إيجادنا لمعدل دوران المدينون، وذلك بقسمة عدد أيام السنة أو عدد أيام الشهر على معدل دوران المدينون كما يلي :

متوسط فترة التحصيل = عدد أيام السنة / معدل دوران المدينون

 = 365 /  1,143

=  319 يوماً تقريباً

وهذا الجواب هو نفس الجواب الذي توصلنا إليه سابقا. وغني عن الذكر أنه إذا أردنا الإجابة أن تكون بوحدات الشهر فإنه يمكننا تقسيم عدد أشهر السنة على معدل دوران المدينون بدلا من تقسيم عدد أيام السنة على معدل دوران المدينون.