2ـ 3 شروط قياس الإنتاجية
من الشروط الواجب أخذها بالحسبان أثناء قياس الإنتاجية ما يلي : 
1 - من الضروري مقارنة الإنتاجية في المنظمة مع إنتاجية منظمات متشابهة حتى يكون لمؤشر الإنتاجية دلالة ومعنى ، وإذا لم يحصل ذلك فإن الإنتاجية مؤشر لا قيمة له إذا لم يقارن بكمية أخرى. فعلى سبيل المثال إذا قلنا أن إنتاجية دائرة صيانة المحركات هي 10 محركات / الشهر، فإنه من الواضح أن هذا الرقم لا يعني شيئاً، ولا يمكن الحكم من خلاله فيما إذا كانت الإنتاجية لتلك الدائرة مرتفعة أو منخفضة أو حتى معتدلة إلا إذا قورن برقم آخر. لذلك فإن الإنتاجية مقياس يستفاد منه في المقارنة . في المثال السابق يمكن مقارنة إنتاجية دائرة صيانة المحركات مع مثليتها من الدوائر في الشركات الأخرى. فإذا عرفنا أن معدل إنتاجية دائرة صيانة المحركات في الشركات الأخرى هي 8 محرك /الشهر فإننا نعلم حينئذ أن الإنتاجية في شركتنا أعلى من المعدل المعروف في الشركات الأخرى المشابهة. 
2- كذلك يمكن المقارنة مع إنتاجية نفس الدائرة في السنوات السابقة، وعادة نختار سنة (أو فترة) معينة بحيث تكون الظروف فيها عادية دون مؤشرات فوق العادة تسمى سنة (فترة) الأساس ونقارن الإنتاجية في السنة (الفترة الحالية بتلك لسنة (فترة) الأساس. لنحصل على مؤشر على التغير في الإنتاجية. فمثلاً إذا كانت الإنتاجية في دائرة صيانة المحركات في شهر شباط هي 7 محرك /شهر وفي شهر تشرين ثاني فهي 10 محركات/ الشهر فإن : 
مؤشر الإنتاجية = الإنتاجية في شهر تشرين الثاني ÷ الإنتاجية في شهر شباط 
                    =                 10      ÷    7                                     
                    = 1.428 
بمعنى آخر نستطيع القول أن الإنتاجية زادت خلال الفترة من شباط إلى تشرين ثاني بنسبة 42.8%.
3 ـ وأخيراً، يمكن قياس الإنتاجية في الفترات المتلاحقة وعمل رسم بياني لها بحيث يكون من السهل التعرف إلى وجود أي نزعة (Trend) بالزيادة أو النقصان في الإنتاجية.
مثال (8-2) :
لقد كانت إنتاجية دائرة الصيانة في شركة إصلاح المحركات للأشهر الأحد عشر من عام 2002 كما هي وارده في الجدول التالي: 

 نستطيع التعبير بيانياً عن هذه المعلومات كما يلي في الشكل التالي : 

 ومن الجدير بالذكر هنا إلى أن أحد وسائل رفع الإنتاجية هي عن طريق عمل مثل اللوحة في الشكل أعلاه لعناصر الإنتاج المختلفة بشكل واضح وكبير، ووضع هذه اللوحات في أماكن بارزة في مكان العمل. وكذلك وضع هدف معين للوصول إليه، فعلى سبيل المثال: الهدف الوصول إلى 13 محرك /الشهر. فيوضع خط أفقي لمثل هذا الهدف، وهذا ما يسمى (Productivity by Visibility).