مهام ومسئوليات المراجع الخارجي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات |
987
12:57 صباحاً
التاريخ: 2023-09-24
|
أقرأ أيضاً
التاريخ: 2023-03-27
1261
التاريخ: 2023-08-29
976
التاريخ: 30-10-2016
1474
التاريخ: 2023-08-19
1695
|
مهام ومسئوليات المراجع الخارجي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات.
لقد ألقى التطور السريع في التشغيل الالكتروني للبيانات وتقنية المعلومات مسئوليات إضافية على مراجع الحاسبات الخارجي ، ليس في نوع المهمة ولكن في وسائل تنفيذها ، من أبرزها ما يلي :
تقويم نظم الضبط الداخلي لعملية تجهيز البيانات وإدخالها في الكمبيوتر وكذلك المتضمنة داخل برامج الكمبيوتر ذاتها ، لأن ذلك هو الأساس في تنفيذ عملية
المراجعة .
1. التأكد من سلامة برامج التشغيل الالكتروني للبيانات [ Soft - Ware ] من حيث مضمونها وملاءمتها وتحقيق مقاصدها ، وله أن يستعين بأهل الخبرة والاختصاص في هذا الشأن.
2. التأكد من صلاحية تجهيزات التشغيل الالكتروني للبيانات [ Ware Hard ] من حيث سلامة التشغيل ، وله أن يستعين بأهل الخبرة والاختصاص في هذا الشأن.
3. التأكد من أن سبل وأساليب تحليل البيانات بواسطة الحاسب الالكتروني تفي بالغرض المنشود .
4. التأكد من سلامه نظم حماية برامج وأجهزة الحاسبات الإلكترونية ، وانتظام عمليات الصيانة الدورية ، وكذلك عمليات التحديث والتطوير المستمرة ، لضمان الكفاءة والجودة في المعلومات الخارجة .
5. التأكد من سلامة ودقة نظام توزيع المعلومات الخارجة وحمايتها وإمكانية استرجاعها للاستفادة منها في عملية المراجعة المستمرة ، وكذلك التأكد من
نظام التغذية العكسية .
6. التأكد من سلامة نظام حفظ الملفات ، سواء التي تحتوي البيانات الداخلة ، أو التي تحتوي المعلومات الخارجة ، وذلك لحمايتها من التلاعب .
7. الاطمئنان من أن التعديلات التي تتم علي برامج التشغيل الالكتروني للبيانات معتمدة ممن لهم السلطة، وأنها موضوعية ، وتتفق مع التطورات المستجدة .
وسوف نتعرض لهذه المهام بشيء من التفصيل في الصفحات التالية .
تقويم نظم الضبط الداخلي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
يجب على المراجع الخارجي فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، قبل أن يخطط ويضع برنامج المراجعة وتنفيذه ، ويتم
ذلك علي النحو التالي :-
[ 1 ] - فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي العامة خارج نطاق التشغيل الالكتروني للبيانات ، والتأكد من الآتي :-
ـ سلامة الدورات المستندية وانسياب البيانات إلى وحدة الإدخال .
ـ سلامة التنظيم الإداري وحدود السلطة والمسئولية والفصل بين المهام.
وجود النظم واللوائح والضوابط التي تضبط حركة المستندات .
[ 2 ] ـ فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي لعمليات إدخال للبيانات إلى الكمبيوتر ، الاطمئنان من الآتي :
• سلامة عملية تجهيز البيانات قبل الإدخال .
• سلامة وسائل إدخال البيانات .
• سلامة عملية إدخال البيانات .
وفي هذا الخصوص يجب تحديد التوصيف الوظيفي للعاملين بقسم تجهيز البيانات والعاملين بقسم إدخال المعلومات والعاملين بقسم تشغيل البيانات والفصل بينهما ، وأن تكون كل عملية إدخال موثقة من شخص مسئول ، وفي كل الأحوال يجب الفصل بين المهام السابقة لتجنب التواطيء .
[ 3 ] - فحص وتقويم نظام ضبط تصميم برامج الحاسب الالكتروني المستخدمة في تشغيل البيانات من حيث : المشتركون في التصميم وسلامة التصميم واختبار المعلومات الخارجة ، وفي هذا الخصوص يجب مراعاة ما يلي :
ـ اشتراك كل من قسم البرمجة والإدارة المالية وخبراء التشغيل في إجراءات تصميم النظم وبرامج الكمبيوتر .
ـ التوصيف الدقيق للنظم والبرامج وتحديد مواصفاتها وإجراءات تشغليها .
ـ اعتماد النظم والبرامج المقترحة قبل التشغيل من قبل الإدارة العليا .
ـ الاطمئنان من سلامة وحفظ المستندات بعد الإدخال وسلامة تداول وحفظ المعلومات بعد الإخراج .
[ 4 ] - فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي على مخرجات الحاسبات الإلكترونية للاطمئنان من الآتي :
ـ سلامة آلية المطابقات بين الاجماليات والتفاصيل .
ـ سلامة توزيع المخرجات علي مستخدميها .
ـ سلامة حفظ المخرجات بعد الاستخدام .
ـ سلامة نظام التغذية العكسية بالمعلومات .
|
|
5 علامات تحذيرية قد تدل على "مشكل خطير" في الكبد
|
|
|
|
|
لحماية التراث الوطني.. العتبة العباسية تعلن عن ترميم أكثر من 200 وثيقة خلال عام 2024
|
|
|