ج ـ  مبررات تخطيط المنتجات Products Planning Justification

يعتبر التخطيط عملية واعية ومنظمة لاتخاذ القرارات حول تنفيذ الأهداف ونشاطات الأفراد أو الجماعات ،وحدات العمل، نظرة المنظمة المستقبلية من خلال استخدام المصادر أو الموارد المتاحة وتحقيق الإيرادات وثم الربحية المستهدفة ( Charles  ,2001 P52) لذلك فإن تخطيط المنتجات يمثل جهداً هادفاً وموجهاً تحت سيطرة مدير إدارة المنتجات ويرسم في أغلب الأحيان ضمن معرفة وتجربة العاملين في إدارة المنتجات (63p ,2009 ,Thompson & McNeal). وإن تخطيط المنتجات يهدف إلى :  

ـ تزويد وحدات العمل بالخطوات الواضحة التي يجب أن تتبع في المستقبل.

ـ يدفع العاملين في إدارة المنتجات للتكيف مع الظروف المتغيرة في البيئة.

إن تخطيط المنتجات يعبر عنه بشكل نهائي على شكل خطط طويلة الأمد أو متوسطة الأمد أو قصيرة الأمد. وإن نجاح هذه الخطة يعتمد على مدى واقعية المنتجات وموضوعيتها وقابليتها للتطبيق، وفي نفس الوقت يجب أن تكون مكتوبة لتصبح متوفرة إلى كل الذين من المحتمل أن يستخدموها داخل وخارج العمل ، وكذلك يجب أن تصب هذه الخطة باتجاه تحقيق الأهداف وخاصة عندما ترسم استناداً إلى التنبؤ بحجم الطلب على المبيعات.

إن إدارات المنظمة وإدارة المنتج تبذل الجهود وتخصص الموارد والمالية وتعمل على جمع البيانات والمعلومات والقيام بالدراسات والبحوث وذلك نابع من إيمانها بأهمية التخطيط والدور الذي يلعبه في تحقيق أهدافها وبشكل عام هنالك العديد من الأسباب التي تبرر حاجة المنظمة لتخطيط منتجاتها ووضع الخطة اللازمة لوضع هذا التخطيط موضع التنفيذ.

ولقد حدد كل من 8 - 3 p، 2007 , , Burton  Bragg  سبعة أسباب تبرر الحاجة للتخطيط والخطة لأنها تمثل :  

1 ـ تخطيط المنتجات يمثل أداة فعالة لاتخاذ العديد من القرارات وتوصيف ماذا تعمل الإدارة في المستقبل، وبالتالي فإن الخطة تحتل الإطار العام للقرارات التي تنجز الأهداف الرئيسية والفرعية .

2 ـ تخطيط الأعمال وخطة المنتجات تمثل الطريقة الفعالة لقياس الكفاءة الحالية من خلال مقارنة ما هو متوقع إنجازه وما هو منجز فعلاً .

3 ـ الخطة تعتبر قاعدة لتقييم انجاز العاملين في إدارة المنتجات استناداً إلى المسؤوليات المكلفين بها، ومن خلال التقييم يتم تحفيزهم ومكافأتهم.

4 ـ إن خطة المبيعات تشجع وتحفز مديري المنتجات من خلال مشاركتهم في عملية تطوير هذه الخطط، وأن ما قاموا به من تطوير كان ذا تأثير فعال على تحقيق

الأهداف.

5 ـ تعتبر الخطة أداة تعليمية، وإن عملية تطوير الخطة يساعد فريق العمل على تفهم مكوناتها بشكل أفضل وبالتالي تدفعهم للعمل كفريق واحد بشكل جيد ومنسق.

6 ـ إن خطة المنتجات تمثل الحد الوسط ما بين إبلاغ التوقعات وعرض النتائج ، أي تعريف العاملين بما كان يجب عليهم القيام به أو ما كان متوقعاً منهم القيام به وما قدموه فعلاً.

7 ـ خطة المنتجات تمثل طريقاً جيداً للتحقق من الفرضيات التي على ضوئها يتم تحديد المصادر التي يجب توفرها لتنفيذ هذه الخطة، على سبيل المثال إذا وضعت الخطة لتحقيق نمو أو زيادة كبيرة في المبيعات والحصة السوقية الفعلية فإن الخطة يجب أن تحدد مستلزمات التنفيذ والعاملين ورأس المال والوسائل وطريقة التنفيذ وتوزيع المهام.