المغلفات

من المعروف أن إرسال أية رسائل أو خطابات بريدية يتم من استخدام المغلفات ومن النصائح التي يفضل أن يأخذ بها رجال التسويق المباشر استخدام الخطابات بمغلفات عاديه وخاصة في حالة الشركات التجارية.

ولقد ثبت بحكم التجربة أن استخدام المغلفات الكبيرة قد يكون أفضل من استخدام المخلفات الصغيرة. ومن البدائل الأخرى أيضا استخدام المخلفات الملونة والمصنوعة من ورق ذات نوعيات ممتازة. ذلك أن كل لون له جاذبيته من قبل المشترين المحتملين بالإضافة إلى استخدام بعض المنبهات التي تثير الانتباه والاهتمام على المغلف أم لا ؟ باعتبار أن هذه المثيرات أو المنبهات التسويقية قد تزيد من معدلات الاستجابة بالإضافة إلى أن المنبه أو الإعلان المثير الخارجي قد يغري المشترين المحتملين بوجود جوائز أو مسابقات داخل المغلف ومما يثيره لفتحه لمعرفة ما في داخله.

ومن الأمثلة على تلك المنبهات ما يلي:

- اشتر الآن واحصل على كل المزايا.

- في المغلف مفاجآت سارة لك.

- لماذا تهدر الفرصة افتح المغلف واحصل على الجائزة.

ومن الأمور التي يجب مراعاتها عند إرسال المغلفات هو استخدام مغلفات بها أحجام مناسبة كالتي تستخدم في الرسائل الشخصية. كما يتوجب كتابة اسم المتلقي وعنوانه على المغلف وباستخدام الحاسب لكن باستخدام مغلفات ورقيه عالية الجودة مع وضع أختام الرد ووضعها على استمارات الرد وبشكل واضح مع إرسال البريد بالدرجة الأولى وخاصة في حالة إرسال خطابات للمؤسسات التجارية.