وتشمل هذه المرحلة مجموعة من الخطوات الآتية :

1- تحديد الهدف من الحديث : بالإجابة على سؤال واضح ، لماذا نتحدث ؟ .

2- تحديد موعد إلقاء الحديث: لضمان ا لاستعداد ا لنفسي والعقلي لجميع ا لأطراف.

3- اختيار المكان المناسب : فكل نوع من الحديث له مكان مناسب يختلف عن الآخر.

4-  تحديد نوعية الجمهور: فهي تفيدنا في كل جوانب الحديث .

5- اختيار مادة الحديث : فلا نتحدث إلا في الموضوع الذي نعرف عنه الكثير، وتكون معلوماتنا صحيحة وجديدة وصادقة وكافية، ومتصلة بالموضوع الرئيسي.