(4) تصنيف الوظائف: Job Classification

تصنيف الوظائف يعني "تحليل وتنطيم الوظائف في المنظمة إلى فئات أو مجموعات بناءً على الواجبات والمسئوليات والمعرفة والمهارة المطلوبة لإنجازها " ⁽¹⁷⁾.

تعريف آخر يرى عملية تصنيف الوظائف تعني "تجميع الوظائف في فئات وظيفية معينة على أساس واجباتها ومسئولياتها، والمؤهلات اللازمة لشغلها ، بحيث تضم كل فئة جميع الوظائف المتماثلة بالنسبة لواجباتها ومسئولياتها والمؤهلات المطلوبة لها ، بدرجة تمكّن من معاملتها جميعاً معاملة واحدة في جميع شؤون التوظيف ومنحها معدلاً واحداً للأجر"^{(18) .}

إن عملية التصنيف تساعد المنظمة في تحقيق الأهداف التالية :

1- إن عملية التصنيف تساعد في تطبيق مبدأ هام وهو (وضع الرجل المناسب في المكان المناسب).

2- إن عملية التصنيف الموضوعية تؤدي إلى تطبيق قاعدة هامة (منح الأجر على قدر العمل).

3 - عملية تصنيف الوظائف تزود إدارة شؤون الموظفين بالمنظمة بمعلومات وحقائق عن الوظائف المختلفة يمكنها الاستفادة منها في العمليات التالية: الاختيار، التعيين، الترقية ، التدريب وتقارير الكفاية.

أساليب التصنيف الوظيفي :

هناك أسلوبان رئيسيان في تصنيف الوظائف: ⁽¹⁹⁾  

(1) أسلوب التصنيف الموضوعي :

يركز هذا الأسلوب على الوظيفة نفسها على أساس أنها تتكون من مجموعة من المسئوليات، الواجبات والسلطات، بصرف النظر عن شاغلها من حيث المستوى العلمي، الخبرة ، القدرات والمهارات التي يمتلكها.

(2) أسلوب الترتيب الشخصي :

هذا الأسلوب يركز على شاغل الوظيفة من حيث مؤهلاته العلمية، مرتبته (درجته) ومكانه في السلم الوظيفي، الأقدمية، حقوقه، علاقته بغيره من العاملين وغيرها من العناصر المتعلقة بشاغل الوظيفة بصرف النظر عن الوظيفة نفسها. 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

17- Glenn Stahl, Public Personnel Administration, 8 ^th ed. (New York Harper, 1983) P. 184.

۱۸- نادر أحمد أبو شيحة وعبد المعطي محمد عساف، يعض سياسات الأفراد بالجهاز الحكومي في المملكة الأردنية الهاشمية (عمان - الأردن: مطابع الدستور التجارية ۱۹۸۵م)، ص ۱۱. 

۱۹- نادر أحمد أبوشيحة وعبد المعطي محمد عساف، المرجع السابق، ص۱۳.