انطلقت أعمال اللجان المتخصصة والمُكلفة من قبل الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة، بمهام عملها في جرد ومطابقة موجودات وممتلكات العتبة الكاظمية المقدسة لعام 2018م. وبيّن رئيس اللجنة العُليا للجرد السنوي وعضو مجلس الإدارة الأستاذ قاسم كشكول لموقع العتبة المقدسة قائلاً: تم عقد اجتماع تناول جملة من الأمور أهمها: السبل الحديثة الواجب اتباعها أثناء جرد الموجودات من المواد الثابتة، واستخدام التقنيات الحديثة في توثيق البيانات فضلاً عن بعض الإرشادات العامة لعملية الجرد السنوي. وأضاف: أن عمليات الجرد السنوي تحتاج إلى جهودٍ مهنية بدءً من اختيار اللجان المتخصصة والكفوءة للقيام بدورها وواجبها في تحديد الذمة للمخازن العامة وجميع الموجودات الثابتة الأخرى والتي هي في حيازة وذمة الأقسام والشعب والوحدات والخدم، وتثبيت محاضر الجرد والمطابقات اللازمة، وتحديد النتائج بشكل دقيق ومقارنتها بالمطابقات الشهرية التي تقوم بها وحدة التدقيق والرقابة الداخلية، فضلاً عن مسؤولية تلك اللجان في التحقق من الموجودات ميدانياً، ومراعاة الدقة وتوخي الحرص في عدم اغفال أي بضاعة أو موجود أينما يكون، وتسليم الموجودات التالفة والمتضررة إلى وحدات الصيانة، وتوثيق تلك البيانات وتثبيت أرصدة الجرد حفاظاً على أموال العتبة الكاظمية المقدسة وممتلكاتها.