C ـ الإجراءات العملية

1- يقدم العميل طلب إلى قسم خطابات الضمان للحصول على خطاب من البنك يوضح فيه اسم المستفيد، نوع الخطاب، الغرض منه، مبلغ الضمان، مدة الضمان، توقيع العميل.

2 - يرسل الطلب إلى الشخص المسؤول بالبنك لدراسة المركز المالي للعميل بهدف تحديد المخاطر التي قد يتعرض لها البنك نتيجة إصدار خطاب الضمان وكذلك تحديد مقدار الغطاء الملائم وإعداد مذكرة بذلك ثم إبلاغ العميل برأي البنك.

3 - بعد الموافقة يتم تحويل الطلب إلى قسم الحسابات الجارية للتأثير عليه.

4- يحول الطلب إلى قسم خطابات الضمان ويسجل بدفتر اليومية ثم ترحل إلى الأستاذ المساعد لعملاء خطابات الضمان.

5- إعداد كشف شهري بالخطابات الصادرة إلى قسم المحاسبة العامة. يقوم قسم الحسابات العامة بتسجيل خطابات الضمان الصادرة في اليومية العامة والترحيل إلى الأستاذ العام.

ملاحظة : يقوم البنك بإصدار خطابات الضمان في مقابل عمولة تثبيت بالسجلات مقدماً كل ثلاثة شهور وهي تعتبر إيراداً من إيرادات البنك ترحل في نهاية السنة المالية إلى حساب الأرباح والخسائر.

أطراف خطابات الضمان

1- البنك (الكفيل).

2 ـ العميل (المكفول).

3 ـ الطرف المستفيد.

وبشكل عام تقسم خطابات الضمان من الناحية المصرفية إلى قسمين :

1 - خطابات ضمان داخلية:

وهي التي تكون جميع أطرافها داخل البلد.

2 - خطابات ضمان خارجية:

وهي التي يكون أحد أطرافها جهة خارج البلد.