ب ـ القيود في وزارة المالية/ محاسب الخزينة 

عند تلقي محاسب الخزينه الاشعار الدائن من البنك المركزى نظير قيام البنك المركزي بتحويل المبالغ من حساب الايرادات الى حساب الخزيني كما تم بيانه سابقاً فانه يقوم بتدوين القيد التالي :

•••   من حـ / البنك المركزى

                •••  إلى حـ / النقود المنقولة ( المقبوضة)

بموجب مستند القيد + اشعار دائن

وعند قيام محاسب الخزينة بتغذية مراكز المالية في المحافظات لتغطية نفقاتها عن طريق اصدار شيكات اليها يسجل القيد التالي:

•••  من حـ / النقود المنقولة

                   •••  إلى حـ/ البنك المركزي

بموجب مستند صرف + شيك (كان هذا الاجراء متبع بالسابق)

عند قيام محاسب الخزينة بتغذية حسابات الوزارات والدوائر المغلقة والمفتوحة عن طريق اصدار (سقوف مالية) يقوم البنك المركزي بارسال اشعارات مدينة الى محاسب الخزينة واشعارات دائنة الى الوزارات والدوائر ويسجل محاسب الخزينة وفور تلقيه الاشعارات المدينه القيد التالي:

•••  من حـ / النقود المنقولة

             •••  إلى حـ / البنك المركزي

بموجب مستند صرف + اشعار مدین

ج ) القيود المحاسبية في مراكز المالية في المحافظات :

ـــ عند قبض الايراد نقداً او بشيك

*** من حـ / الصندوق

                   *** إلى حـ / الايرادات

ويتم بموجب وصول مقبوضات + امر قبض

عند ايداع الأموال النقدية المتجمعة لديه في البنك المعتمد (البنك الاهلي على سبيل المثال) يتم عمل القيد التالي :

*** من حـ / البنك المعتمد الاهلي

                     *** إلى حـ / الايرادات

بموجب الفيشه (نقداً / شيك) + مستند قيد

عند قيام محاسبي الدوائر في المحافظات بايداع متحصلات مباشرة في البنك يسجل محاسب المالية في المحافظ ويتم عمل القيد التالي:

** من حـ / البنك المعتمد الأهلى

                  ** إلى حـ / الايرادات

بموجب وصول مقبوضات + الفيشه + نسخة الصندوق

عند قيام البنك المعتمد في المحافظات بتحويل المبلغ الى البنك المركزى يتم تقيدها في حساب الايرادات العامة في البنك المركزي يسجل محاسب المالية في المحافظة القيد التالي:

** من حـ / النقود المنقولة

              **  إلى حـ / البنك المعتمد الاهلي

بموجب مستند صرف + اشعار مدين من البنك

يستدل من القيد السابق بانه عندما يقوم البنك المعتمد في المحافظه بارسال المبالغ الى البنك المركزي يرسل اشعار مدين لمحاسب المالية في تلك المحافظة ثم يقوم محاسب المالية بتنظيم مستند صرف نفقات اخرى باسم البنك المركزي ويعززه باشعار البنك المدين ويسجل القيد السابق. 

وهنا يقوم البنك المركزي فور تلقيه المبالغ المحولة اليه من البنوك المعتمدة في المحافظات بارسال اشعارات دائنة الى امين صندوق الايرادات في وزارة المالية الذي يسجل القيد التالي :

**  من حـ / البنك المركزي

                ** إلى حـ / النقود المنقولة

بموجب وصول مقبوضات + اشعار دائن

ثم يقوم امين صندوق الايرادات بارسال وصول المقبوضات الى محاسب المالية المختص في المحافظة .