المحاسبة
تطور الفكر المحاسبي
الافصاح والقوائم المالية
الرقابة والنظام المحاسبي
نظرية ومعايير المحاسبة الدولية
نظام التكاليف و التحليل المحاسبي
نظام المعلومات و القرارات الادارية
مواضيع عامة في المحاسبة
مفاهيم ومبادئ المحاسبة
ادارة الاعمال
الادارة
الادارة: المفهوم والاهمية والاهداف والمبادئ
وظائف المدير ومنظمات الاعمال
الادارة وعلاقتها بالعلوم الاخرى
النظريات الادارية والفكر الاداري الحديث
التطور التاريخي والمدارس والمداخل الادارية
وظيفة التخطيط
انواع التخطيط
خطوات التخطيط ومعوقاته
مفهوم التخطيط واهميته
وظيفة التنظيم
العملية التنظيمية والهيكل التنظيمي
مفهوم التنظيم و مبادئه
وظيفة التوجيه
الاتصالات
انواع القيادة و نظرياتها
مفهوم التوجيه واهميته
وظيفة الرقابة
انواع الرقابة
خصائص الرقابة و خطواتها
مفهوم الرقابة و اهميتها
اتخاذ القرارات الادارية لحل المشاكل والتحديات
مواضيع عامة في الادارة
المؤسسات الصغيرة والمتوسطة
ادارة الانتاج
ادارة الانتاج: المفهوم و الاهمية و الاهداف و العمليات
التطور التاريخي والتكنلوجي للانتاج
نظام الانتاج وانواعه وخصائصه
التنبؤ والتخطيط و تحسين الانتاج والعمليات
ترتيب المصنع و التخزين والمناولة والرقابة
الموارد البشرية والامداد والتوريد
المالية والمشتريات والتسويق
قياس تكاليف وكفاءة العمل والاداء والانتاج
مواضيع عامة في ادارة الانتاج
ادارة الجودة
الجودة الشاملة: المفهوم و الاهمية و الاهداف و المبادئ
نظام الايزو ومعايير الجودة
ابعاد الجودة و متطلباتها
التطور التاريخي للجودة و مداخلها
الخدمة والتحسين المستمر للجودة
خطوات ومراحل تطبيق الجودة الشاملة
التميز التنافسي و عناصر الجودة
مواضيع عامة في ادارة الجودة
الادارة الاستراتيجية
الادارة الاستراتيجية: المفهوم و الاهمية و الاهداف والمبادئ
اساليب التخطيط الاستراتيجي ومراحله
التطور التاريخي للادارة الاستراتيجية
النظريات و الانظمة و القرارات و العمليات
تحليل البيئة و الرقابة و القياس
الصياغة و التطبيق و التنفيذ والمستويات
مواضيع عامة في الادارة الاستراتيجية
ادارة التسويق
ادارة التسويق : المفهوم و الاهمية و الاهداف و الانواع
استراتيجية التسويق والمزيج التسويقي
البيئة التسويقية وبحوث التسويق
المستهلك والخدمة والمؤسسات الخدمية
الاسواق و خصائص التسويق و انظمته
مواضيع عامة في ادارة التسويق
ادارة الموارد البشرية
ادارة الموارد البشرية : المفهوم و الاهمية و الاهداف و المبادئ
التطور التاريخي لادارة الموارد البشرية
استراتيجية ادارة الموارد البشرية
الوظائف والتعيينات
الحوافز والاجور
التدريب و التنمية
السياسات و التخطيط
التحديات والعولمة ونظام المعلومات
مواضيع عامة في ادارة الموارد البشرية
نظم المعلومات
علوم مالية و مصرفية
المالية العامة
الموازنات المالية
النفقات العامة
الايرادات العامة
مفهوم المالية
التدقيق والرقابة المالية
السياسات و الاسواق المالية
الادارة المالية والتحليل المالي
المؤسسات المالية والمصرفية وادارتها
الاقتصاد
مفهوم ونشأت وعلاقة علم الاقتصاد بالعلوم الاخرى
السياسة الاقتصادية والمالية والنقدية
التحليل الأقتصادي و النظريات
التكتلات والنمو والتنمية الأقتصادية
الاستثمار ودراسة الجدوى الأقتصادية
ألانظمة الاقتصادية
مواضيع عامة في علم الاقتصاد
الأحصاء
تطور علم الاحصاء و علاقته بالعلوم الاخرى
مفهوم واهمية علم الاحصاء
البيانات الأحصائية
المـستنـدات والوثـائـق والسـجلات المـحاسبيـة
المؤلف: د . خالد عبد مصلح عمايرة د . صادق صدقي الحنتولي
المصدر: المحاسبة الحكومية وادارة القطاع العام
الجزء والصفحة: ص248 - 251
2024-08-21
475
الفصل السادس:
المستندات والوثائق والسجلات
مقدمة
تتولى الوزارة تصميم المستندات والسجلات المالية للدوائر وطباعتها وتزويد الدوائر بها على انه يجوز الدائرة مسك سجلات فرعية إضافية تتلائم مع نشاطها لغايات إحصائية وتحليلية.
تقوم الدائرة بمسك سجلات وبطاقات الموجودات الثابتة والمشاريع تتضمن البيانات التي يحددها الوزير.
تعتبر وسائل التخزين في الحاسوب ونواتجه بعد تدقيقها وتوقيعها من الموظف المختص بمثابة سجلات أصولية معتمدة وفق الشروط التي يحددها الوزير وذلك للغايات المقصودة من هذا النظام.
على الدائرة أن تحتفظ بالسجلات التي تبين حسابات المراقبة الإجمالية التالية وان تزود الوزارة بتقارير دورية عنها :
1) السلف.
ب) الأمانات.
ج المساعدات.
المستندات والوثائق والسجلات المحاسبية :
تتولى وزارة المالية تصميم وطباعة مجموعات المستندات والدفاتر والسجلات والوثائق وتوزيعها على الدوائر لمسكها واستخدامها في إثبات العمليات المالية الخاصة بها وهذه المجموعات هي:
أ. مجموعة مستندات القيود الرئيسية :
وهي المستندات الأساسية في إثبات العمليات المالية في دفاتر الدائرة وتتكون هذه المجموعة من :
1 ـ مستندات المقبوضات وتشمل:
أ. وصول المقبوضات الرئيسي.
ب. وصول المقبوضات الفرعي.
2 ـ مستندات المدفوعات وتشمل:
أ. مستند صرف النفقات.
ب مستند صرف الرواتب.
ج. مستند صرف أجور العمال.
د. مستند صرف المدفوعات الأخرى.
3 ـ مستند القيد
4 ـ مستند التسوية.
ب . مجموعة الوثائق المعززة لمستندات القيود الرئيسية :
1. أمر القبض (مستند القبض).
2 .أمر الدفع.
3 . طلب المشتري المحلي.
4 . مستند الادخالات.
5 . مستند الاخراجات.
6 . مستند الإلتزام.
ج . مجموعة الدفاتر المحاسبية في الدائرة :
تتولى الدائرة مسك الدفاتر المحاسبية التالية :
1. دفتر اليومية العامة (دفتر يومية الصندوق).
2 . دفتر الأستاذ العام.
3 . دفتر أستاذ الإيرادات المساعد (جداول تصنيف الإيرادات).
4 . دفتر أستاذ النفقات المساعد (جداول تصنيف النفقات).
5 . دفاتر الأستاذ المساعدة للحسابات الوسيطة.
كما يتوجب على الدائرة مسك السجلات الرقابية والإحصائية التالية :
1. سجل مراقبة المخصصات (سجل التأدية).
2 . سجل الشيكات المرتجعة
3 .سجل الحساب الإجمالي.
4. سجل رواتب الموظفين.
5 . سجل الرخص والوصولات والقسائم ذات القيمة المالية.
6 . سجل الموجودات الثابتة.
7. سجل المشاريع.
8. سجل ميزان المراجعة.
9. أي سجلات أخرى معتمدة من وزارة المالية.