اكتشاف الوسائل غير السليمة في التسجيل الدفتري واكتشاف الاخطاء الكتابية والارتكابية :
انواع الاخطاء:

أولا: اخطاء تكتشفها ادوات المحاسبة

من الادوات المحاسبية التي تساعد على اكتشاف الأخطاء ميزان المراجعة و استعمال حساب المراقبة مع دفاتر الاستاذ وذلك مذكرة تسوية البنك تساعد في اكتشاف اخطاء حساب البنك ومنها ايضاً كشوفات الحساب للعملاء.

اي انه هناك اخطاء تظهر بصورة تلقائية, ولكن يوجد بعض الاخطاء التي يصعب اكتشافها مثل تحميل مصروف على حساب بدلاً من حسابه الاصلي او عدم احتساب الاستهلاك بنسبة صحيحة. 

ثانياً: اخطاء متعمدة واخطاء غير متعمدة :

امثلة على الاخطاء المتعمدة :

• عدم اثبات مبيعات نقدية واختلاسها وتغطية الاختلاس بالتلاعب بدفتر الصندوق.

• اثبات دخول البضاعة للمستودعات دون أن تدخل فعلاً.

• استلام دفعات من العملاء وعدم قيدها.

• ادراج اسماء وهمية في كشوفات الرواتب والاجور.

• تضخيم الارباح للتلاعب بالاسهم

• تخفيض الارباح لمحاولة التهرب الضريبي.

• عدم اظهار الاصول والخصوم بالقيمة الحقيقية في قائمة المركز المالي.

ثالثاً: اخطاء تخفى واخطاء لا تخفى

الحقيقة انه ليس معظم الاخطاء (وخاصة المتعمدة) يمكن اخفاؤها ففي حالة وجود تلاعب أو اختلاس في حساب البنك مثلا فان المختلس أو المخطئ اذا كان يعد مذكرة البنك فيمكنه اخفاء ذلك عن طريق التقليل من الشيكات او اذا كان دفتر استاذ البنك تحت يده يمكنه تقليل رصيد البنك بالجمع الخاطئ أو الترصيد الخطأ وفي حالة كونه يرحل من دفاتر الاستاذ فانه يقوم بنقل ارقام خاطئة.

احتمالات حدوث الاخطاء:

تقييد العمليات:

1- التحليل الخاطئ للعمليات مثل عدم التفرقة بين مصروف ايرادي ومصروف راسمالي.

2ـ السهو في تقييد العمليات مثل عدم قيد فواتير بضاعة بالطريق رغم انتقال ملكيتها للمنشأة.

3- قيد عمليات وهمية مثل قيد يخص سنة قادمة.