ثانياً : قروض الشركاء المدينة وفوائدها

يصدف أحياناً أن يكون الوضع المادي لبعض الشركاء غير جيد ويحتاج إلى بعض الأموال لتسيير أموره الخاصة أو تسديد التزامات عليه للغير، فيلجأ إلى الاقتراض من الشركة ضمن الشروط المتفق عليها في عقد الشركة وخصوصاً إذا كانت المسحوبات لا تحل هذه المشكلة، وبذلك يصبح الشريك مديناً بمبلغ القرض وحساب النقدية (الصندوق أو البنك) دائناً بنفس المبلغ المقترض وذلك حسب القيد التالي:

XXX من حـ/ قرض الشريك

               XXX  إلى حـ/ الصندوق (أو البنك)

استلام الشريك مبلغ القرض

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ويبقى حساب قرض الشريك منفصلاً ومستقلاً عن بقية حساباته الشخصية الأخرى (رأس المال - حسابه الجاري - مسحوباته ...الخ) لعدة أسباب نذكر منها ما يلي :

أ ـ يختلف مبلغ القرض عن مسحوبات الشريك التي يحدد لها سقف معين.

ب ـ يختلف معدل فائدة القرض عن معدل فائدة المسحوبات.

ج ـ للقرض أولوية في استرداد قيمته بتاريخ الاستحقاق مهما كانت ظروف الشريك ويعكس المسحوبات التي يمكن تدويرها من دورة إلى أخرى.

كما تحدد جميع الشروط الخاصة بتسديد القرض وفوائده بشكل ينسجم ونظام الشركة الأساسي.

أما بالنسبة لفائدة القرض التي ترتب على الشريك التزاماً تجاه الشركة فيتم تسديدها حسب شروط الاتفاق بين الطرفين، حيث يفتح حساب لفائدة قرض الشريك يجعل مديناً وحساب الأرباح والخسائر في الشركة يجعل دائنا بكامل مبلغ فائدة القرض لأن هذه الفائدة تعتبر إيراداً مالياً للشركة.

وفي كل الأحوال تعالج الفائدة كما يلي:

ــ عند تسديدها من الشريك إلى الشركة بتاريخ الاستحقاق يسجل : 

XXX من حـ/ الصندوق

         XXX  إلى حـ / فائدة قرض الشريك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ــ وعند إعداد حساب الأرباح والخسائر في نهاية الدورة المالية يرحل مبلغ فائدة القرض إلى هذا الحساب ويتم إقفاله وترصيده بالقيد التالي:

XXX من حـ / فائدة قرض الشريك

          XXX إلى حـ/ الأرباح والخسائر

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

هذا بفرض أن مبلغ فائدة القرض يسدد بالكامل في تاريخ الاستحقاق . 

أما في حال عدم تسديده بالكامل أو عدم تسديد شيء منه ففي هذه الحالة يجعل حساب جاري الشريك مديناً بالمبلغ غير المسدد من فائدة القرض فقط ويجعل حساب فائدة القرض دائناً بنفس المبلغ وذلك بالقيد التالي :

XXX من حـ / جاري الشريك

              XXX  إلى حـ / فائدة قرض الشريك 

أما بالنسبة لحساب الأرباح والخسائر فيحمل بكامل مبلغ فائدة القرض في نهاية الدورة المالية سواء سدد شيئاً منه أو لم يسدد منه أي شيء في تاريخ الاستحقاق، هذا ما سوف يوضحه المثال التالي:

تأسست شركة تضامن من بلال وياسر للمتاجرة بالأدوات المنزلية، وفي 1991/1/1 اقترض الشريك بلال مبلغ 5000 دينار من الشركة نقداً لتسديد الالتزامات  الشخصية المترتبة عليه للغير وبفائدة 7% سنوياً تسدد في نهاية كل دورة مالية مع العلم أن مبلغ القرض يسدد دفعة واحدة في نهاية السنة المالية .

المطلوب :

1. تثبيت القيود اليومية الخاصة بالحصول على القرض.

2. تثبيت القيود اليومية الخاصة بتسديد الفائدة حسب الفرضيات التالية :

ــ تسديد كامل الفائدة.

ــ تسديد نصف الفائدة.

ــ عدم تسديد شيء من الفائدة.

3.  تثبيت القيود اليومية الخاصة بتسديد قيمة القرض للشركة بالتاريخ المحدد . 
الحل :

1. القيود اليومية الخاصة بالحصول على القرض

5000 من حـ / قرض الشريك بلال

            500 إلى حـ/ الصندوق

استلام الشريك بلال كامل قيمة القرض من الصندوق

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2 . القيود اليومية الخاصة بتسديد الفائدة :

ـ حسب الحالة الأولى:

350 من حـ/ البنك

         350 إلى حـ / فائدة قرض الشريك بلال

دفع الشريك بلال كامل مبلغ فائدة القرض

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

350 من حـ / فائدة قرض الشريك بلال

            350 إلى حـ/ الأرباح والخسائر

تحميل حـ/ الأرباح والخسائر بكامل مبلغ فائدة القرض وإقفال حسابها

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ـ حسب الحالة الثانية:

175 من حـ/ البنك

        175 إلى حـ / فائدة قرض بلال

دفع نصف مبلغ الفائدة المستحق على القرض

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

175 من حـ / جاري الشريك بلال

         175 إلى حـ/ فائدة القرض

تحميل حـ / جاري الشريك بلال بالمبلغ المستحق من الفائدة وغير المسدد

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

350 من حـ / فائدة قرض بلال

           350 إلى حـ/ الأرباح والخسائر

تحميل حـ/ الأرباح والخسائر بكامل مبلغ فائدة القرض

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ـ حسب الحالة الثالثة:

350 من حـ / جاري بلال

         350 إلى حـ/ فائدة القرض

تحميل حـ/ جاري بلال بكامل مبلغ فائدة القرض المستحقة وغير مسددة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

350 من حـ / فائدة قرض بلال

            350إلى حـ/ الأرباح والخسائر

تحميل حـ / الأرباح والخسائر بكامل مبلغ فائدة القرض المستحقة وغير مسددة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

3 . قيود تسديد قرض الشريك بلال إلى الشركة

5000 من حـ/ البنك

         5000 إلى حـ/ قرض بلال

تسديد كامل قيمة القرض

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

إضافة إلى ما ذكر أعلاه بخصوص كل من قروض الشركاء الدائنة والمدينة وفوائدها قد يحدث أن يكون تاريخ القرض مخالفاً لبداية الدورة المالية ونهايتها، أي قد يكون في الشهر الثالث أو الشهر الخامس أو الشهر السابع ... الخ ففي مثل هذه الحالات تعالج فوائد القرض دائنة أو مدينة عن المدة الفعلية خلال الدورة المالية (بالأشهر) وكذلك تسديد مبالغ القرض يتم حسب الشروط المحددة بين الطرفين سواء كان في نهاية الدورة أو في تاريخ آخر خلال الدورة.