ترتيب القوائم المالية لاغراض التحليل المالي :   

قبل البدء بإجراءات التحليل المالي لا بد من ترتيب عناصر القوائم المالية ضمن مجموعات متجانسة تساعد المحلل على اجراءات التحليل ، وفي الواقع فأن هذا الترتيب يتعلق بشكل رئيسي بقائمة المركز المالي ( الميزانية ) وفيما يلي بعض النقاط الواجب مراعاتها عند ترتيب قائمة المركز المالي ( الميزانية ) : 

1- ترتب عناصر الميزانية ضمن مجموعات متجانسة مصنفة حسب درجة السيولة بالنسبة للاصول وحسب درجة الاستحقاق بالنسبة للخصوم .

2- يجب إظهار عناصر الاصول الثابتة بالقيم الصافية ويجب تصنيفها ضمن مجموعاتها الفرعية العائدة لها ( أصول ثابتة مادية ، أصول ثابتة معنوية ، غير ملموسة ، أصول ثابتة أخرى ) .

وهنا لابد من ملاحظة ما يلي :

أ- إن الاصول الثابتة الوهمية ( النفقات الايرادية المؤجلة ) لا تمثل أصول حقيقية ولذلك يستحسن عدم أخذ هذه المجموعة بعين الاعتبار عند التحليل المالي وتحديد المركز المالي واستبعادها من طرف الاصول وطرح ما يعادلها من مجموعة الأموال الخاصة في طرف الخصوم .  

ب - كذلك الامر بالنسبة للأصول الثابتة المعنوية ، حيث أن قيمة هذه الاصول عرضة للتقلبات بشكل كبير ومفاجيء لأسباب متعددة، وقيم هذه الاصول تتعرض لانخفاض كبير في حالة التصفية ، ولذلك يستحسن عدم أخذ أغلبية عناصر هذه المجموعة بعين الاعتبار عند اجراء التحليل واستبعادها من طرف الأصول مقابل طرح ما يقابلها من الاموال الخاصة من طرف الخصوم .

3- إظهار المخصصات المعدة لمقابلة تدني قيم بعض الأصول المتداولة مطروحة من هذه الاصول في طرف الأصول .

4- تصنيف الاوراق المالية المسعرة في سوق الأوراق المالية والقابلة للبيع بشكل فوري وكذلك أوراق القبض القابلة للخصم لدى البنوك ضمن الاموال شبه الجاهزة

وإضافتها الى حـ/ الصندوق و حـ / البنك من اجل حساب بعض مؤشرات السيولة .

5 ـ تعبر الايرادات المستحقة والمدفوعات المقدمة في طرف الأصول بمثابة الاصول المتداولة وكذلك تعتبر المصاريف المستحقة والايرادات المقبوضة مقدماً في طرف الخصوم بمثابة الديون قصيرة الأجل ، بشرط أن تمثل هذه العناصر قيماً حقيقية .

6- تضم الاموال الخاصة رأس المال والاحتياطات والارباح المرحلة وتعتبر المخصصات طويلة الاجل بمثابة الاحتياطات وتضاف الى عناصر الأموال الخاصة ويقصد بالاموال الخاصة حقوق الملكية . 

7 ـ تصنف الديون في مجموعتين متميزتين : مجموعة الديون طويلة ومتوسطة الأجل وهي الديون التي يتجاوز اجلها السنة ، ومجموعة الديون قصيرة الأجل وهي الديون التي لا يتجاوز أجلها السنة ، وتصنف الارباح المخصصة للتوزيع ضمن مجموعة الديون قصيرة الأجل.

8- تستبعد الخسارة الظاهرة في طرف الاصول من الميزانية ويطرح مقابلها من الاموال الخاصة للمشروع في طرف الخصوم.