رابعاً : الطريقة الفرنسية :     

تقوم الطريقة الفرنسية على أساس إستخدام مجموعة كبيرة من الدفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ لذلك فهي تناسب المشروعات كبيرة الحجم كثيرة العمليات المالية ،  وتخصص هذه الطريقة دفاتر للعمليات التي تتكرر في المنشأة فمثلاً تخصص دفتر يومية مستقل لعمليات الشراء الآجل ودفتر يومية آخر لعمليات البيع الآجل وهكذا وتعتبر هذه الدفاتر بمثابة دفاتر يومية مساعدة وبعد الإثبات في مجموعة الدفاتر المساعدة يتم كل فترة معينة إثبات قيود يومية إجمالية حيث يثبت قيد إجمالي لكل دفتر يومية مساعد ، كما أن هذه الطريقة تعتمد على دفترين للأستاذ الأول دفتر أستاذ عام والثاني دفتر أستاذ مساعد ونبين في الرسم التوضيحي التالي نموذج للطريقة الفرنسية :

كما يلاحظ من التوضيح البياني السابق أن هناك مجموعة من دفاتر اليومية المساعدة والتي تخصص لإثبات العمليات المالية المتكررة ومن أمثلة هذه الدفاتر :

- دفتر يومية المشتريات الآجلة Purchases Day Book

- دفتر يومية المبيعات الآجلة Sales Day Book

- دفتر يومية مردودات المشتريات الآجلة Purchases Returns Book

- دفتر يومية مردودات المبيعات الآجلة Sales Returns Book

- دفتر يومية أوراق القبض Bills Receivable Book

ـ دفتر يومية أوراق الدفع Bills Payable Book

- دفتر يومية العمليات النقدية Cash Book

- دفتر يومية صندوق المصاريف النثرية Petty Cash Book

ويتم تسجيل قيود إجمالية لمجاميع دفاتر اليومية المساعدة في دفتر اليومية العام ، كما يخصص دفتر اليومية العام لإثبات العمليات غير المتكررة مثل قيود التسويات الجردية ، قيود تصحيح الأخطاء المحاسبية ، قیود شراء وبيع الأصول على الحساب ، قيود الإقفال التي تمت في نهاية الفترة المالية وغيرها من القيود الأخرى ، ويتم الترحيل من دفتر اليومية العام أو ما يسمى بالمركزي إلى دفتر الأستاذ العام ويتم مقارنة حساب المدينين مع دفتر أستاذ حسابات المدينين المساعد . 

وتعتبر الطريقة الفرنسية ملائمة للمشروعات متوسطة وكبيرة الحجم كما أنها تحقق تقسيم العمل بين الموظفين وتعمل على إحكام الرقابة على حسابات الدائنين وحسابات المدينين إلا أنها تحتاج إلى جهد كبير وتحتاج إلى عدد كبير من الموظفين مما يزيد من نفقات المنشأة .

وسوف نورد فيما يلي مثالا شاملاً وتطبيقه محاسبياً حسب الطريقة الفرنسية :

مثال (100) :

في 1/1 بدأ يوسف أعماله التجارية برأس مال قدره 30000 دينار أودع ثلثها في الصندوق والباقي في بنك المنشأة .

في 1/2 إستأجر محل لممارسة أعماله التجارية بأجرة شهرية 100 دينار ودفع أجرة شهرين نقداً .

في 1/2 إشترى أثاث للمحل بمبلغ 200 دينار بموجب شيك .

في 1/3 إشتری بضاعة من محلات الندرة بمبلغ 800 دینار دفع منها 600 دینار نقداً والباقي على الحساب .

في 1/4 رد إلى محلات الندرة بضاعة قيمتها 50 دينار لعدم مطابقتها للمواصفات . في 1/4 باع بضاعة بمبلغ 350 دینار إلى سفيان على الحساب .

في 1/5 سحب كمبيالة على سفيان بالمبلغ المستحق عليه تستحق الدفع بعد شهر .

في 1/6 باع بضاعة بمبلغ 100 دينار إلى فهیم نقداً .

في 1/7 قبل بضاعة ردها إليه فهيم قيمتها 10 دنانير لوجود تلف فيها .

في 1/8 سدد لفهيم المستحق له مقابل البضاعة المردودة وذلك بموجب شيك .

في 1/9 إشتری بضاعة من محلات نعمان بمبلغ 1000 دينار وبخصم تجاري 10٪.

 في 1/10 سدد المستحق لمحلات نعمان بموجب شيك .

في 1/11 باع بضاعة إلى نافذ بمبلغ 600 دینار على الحساب وبضاعة إلى محمد بمبلغ 150 دينار على الحساب .

في 1/12 إشتری بضاعة للمحل بمبلغ 6000 من المعرض الحديث بموجب کمبیالة تستحق بعد شهرين .

في 1/13 دفع مبلغ 150 دينار مصاريف دعاية وإعلان نقداً .

في 1/14 دفع مبلغ 80 دينار مصاريف صيانة سنوية للمحل موجب شيك .

في 15 / 1 دفع مبلغ 25 دينار أجور عمال نقداً .
في  15 /1  تم سحب مبلغ 1000 دينار من البنك وايداعه في الصندوق .

المطلوب :
1ـ  إثبات العمليات السابقة في دقاتر اليومية ودفاتر الاستاذ حسب الطريقة الفرنسية .
2 ـ إعداد ميزان المراجعة .

الحل : أولاً : اليوميات المساعدة

ـ يومية العمليات النقدية :

وتعتبر يومةي العمليات النقدية من اليوميات المساعدة الهامة كونها تثبت جميع العمليات المالية المتعلقة بالصندوق والبنك ويصمم دفتر يومية العمليات النقدية بحيث يحتوي على جانبين :
ـ جانب المقبوضات .
ـ جانب المدفوعات .
 

ثانياً : دفتر اليومية العامة (اليومية المركزية) General Journal Book

وهنا يتم إعادة إثبات العمليات المالية المثبتة في دفاتر اليوميات المساعدة ولكن بشكل إجمالي كما يلي :

7100 من حـ/ المشتريات                    15/1

       7100 إلى حـ/ إجمالي الدائنين

قيد إجمالي يومية المشتريات الآجلة المساعدة

 1100 من حـ/ إجمالي المدينين            15/1

          1100 إلى حـ/ المبيعات

 قيد إجمالي يومية المبيعات الآجلة المساعدة

 50 من حـ/ إجمالي الدائنين                15/1

          50 إلى حـ/ مردودات المشتريات ومسموحاتها

 قيد إجمالي يومية مردودات المشتريات الآجلة المساعدة

10 من حـ/ مردودات المبيعات ومسموحاتها       15/1

     10إلى حـ/ إجمالي المدينين  

قيد إجمالي يومية مردودات المبيعات الآجلة المساعدة

350 من حـ/ أوراق القبض                      15/1

       350 إلى حـ/ إجمالي المدينين

قيد إجمالي يومية أوراق القبض المساعدة

 6000 من حـ/ إجمالي الدائنين         15/1

        6000 إلى حـ/ أوراق الدفع

قيد إجمالي يومية أوراق الدفع المساعدة  

من مذكورين :

11100 حـ / الصندوق                       15/1

20000 حـ / البنك

               إلى مذکورین :

                  100 حـ/ المبيعات

                  1000 حـ/ البنك (تحويلات)

                  30000 حـ/ رأس المال

قيد إجمالي مقبوضات يومية العمليات النقدية

من مذكورين :                                  15/1

200 حـ/ الإيجار

200 حـ/ الأثاث

600 حـ/ المشتريات

10 حـ/ إجمالي المدينين

900 حـ/ إجمالي الدائنين

150 حـ/ م. دعاية وإعلان

80 حـ/ م. صيانة سنوية

25 حـ/  أجور عمال

            إلى مذکورین :

                  975 حـ/ الصندوق

                  1190 حـ/ البنك

 قيد إجمالي مدفوعات يومية العمليات النقدية 

ثالثاً : دفاتر الاستاذ المساعدة : Subsidiary Ledger Books 

ويرحل الى هذه الدفاتر من واقع دفاتر اليومية المساعدة  ودفاتر الاستاذ المساعدة هي : ـ
أ ـ دفتر استاذ المدينين :

رابعاً : دفتر الاستاذ العام General Ledger Book   

ويرحل الى دفتر الاستاذ العام من واقع دفتر اليومية العام 

خامساً : إعداد ميزان المراجعة :

ويتم اعداد ميزان المراجعة حسب هذه الطريقة من دفتر الاستاذ العام :

ملاحظات : 

1- إن مجموع أرصدة الحسابات في دفتر أستاذ المدينين المساعد والبالغ 750 دینار يعادل رصيد إجمالي المدينين في دفتر الأستاذ العام لذلك تعتبر العلاقة بينهما علاقة رقابة وكذلك الأمر بالنسبة لأستاذ مساعد الدائنين وإجمالي الدائنين البالغ رصيديهما 150 دينار . 

2- إن خانة التحويلات في دفتر العمليات النقدية المساعد لا تظهر إلا في جانب المقبوضات حسب هذه الطريقة بينما في الطريقة الإنجليزية ستظهر خانة التحويلات في جانبي المقبوضات والمدفوعات من يومية العمليات النقدية .