3 - 5 - 10 سجلات المخزون Inventory Records

يتطلب تخطيط الاحتياجات من المواد MRP المعلومات التي تتضمنها سجلات المخزون، لأن هذه السجلات تحوي معلومات كثيرة عن كل عنصر يُنتج، أو يُشترى، أو يُخزن في النظام، تتضمن سجلات المخزون معلومات عن كميات المخزون المتاح Inventory  Hand On ، كميات الطلبيات المُجدول تسلمها (Scheduled Receipts) في مواعيد لاحقة محددة * ، سياسة تحديد حجم الدفعة، مخزون الأمان، فترة الانتظار (انظر الجدول 10 - 4). 

 كما توفر هذه السجلات معلومات أخرى مثل وصف مُفصل للعنصر، رقم الصنف (الرقم الرمزي) للعنصر لربط هذه السجلات بالمعلومات الأخرى بقاعدة بيانات MRP ، كميات الاستخدام السابقة ، كلفة الاحتفاظ بالوحدة، كلفة الأعداد والتهيئة أو إصدار الطلبية ونقطة إعادة الطلب .

إن دقة سجلات المخزون ضرورية واساسية لكي يعمل MRP بشكل صحيح ، لذلك يجب تحديث هذه السجلات باستمرار من خلال عكس نتائج قيود ومعاملات المخزون التي تحدث يومياً عندما يتم إطلاق طلبيات جديدة، تُسلم الطلبيات المُجدول تسلمها من قبل في مواعيد محددة، تحديد تواریخ الاستحقاق للطلبيات المُجدول تسلمها، سحب مواد وأجزاء من المخزون ، إلغاء طلبيات، تصحيح أخطاء المخزون ، رفض شحنات، تحقق مخلفات أو وحدات معيبة، ومرتجعات (مردودات) المخزون ...الخ ، إن تسجيل هذه القيود والمعاملات بشكل مستمر وتحديث نتائجها في السجلات أساسي وضروري للحفاظ على أرصدة دقيقة لسجلات المخزون.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  

(*) الطلبيات المُجدول استلامها : هي طلبيات تم إطلاقها بأوقات سابقة ومُجدول استلامها حالياً او لاحقاً بتواريخ محددة .