مـبادئ التنسيـق : ⁽⁶⁾

1- الاتصال المباشر: يمكن أن تصل المنظمة إلى تنسيق فعال عن طريق الاتصال الشخصي المباشر بين العاملين في الأقسام، فالعلاقة المباشرة تساعد على توضيح معنى التنسيق وأهدافه ووسائله بحيث لا يكون هناك أي التباس أو غموض في فهم الأهداف أو عقبات تعترض سبيل التنسيق.

2 ـ البدء المبكر : حيث يفترض أن يبدأ التنسيق من أول مراحل التخطيط والتنظيم فعند الإعداد للخطة على المنظمة أن تبدأ بالتنسيق وذلك بالمشاورات وتبادل الآراء والأخذ والعطاء في الأفكار لأنه بدون التنسيق المبكر حين إعداد الخطط للمنظمة فإنه قد يحدث مثلاً بعد وضع الخطة أو الخطط أن يقوم بعض المديرين بأعمال لا تتفق مع أهدافها بحجة أنهم لم يؤخذ رأيهم في الخطة أو لم يكونوا على علم بها.

3- الاستمرار :  فالتنسيق لا ينتهي عند حد معين، فهو عملية مستمرة تبدأ مع الإعداد للخطة أو التنظيم وتستمر مع القيام بالوظائف الإدارية الأخرى ولا يمكن تحقيق الأهداف الموضوعة على الوجه المطلوب إلا باستمرار تبادل المعلومات والتنسيق بين أعمال الإدارات المختلفة داخل المنظمة .

4- المرونة : حيث يفترض أن يكون التنسيق مرناً حتى يمكن إجراء أي تعديلات لمواجهة المتغيرات في المستقبل .

العوامل التي تساعد على التنسيق الفعال: ⁽⁷⁾

1- التخطيط السليم : حيث أن التخطيط يساعد على جعل الجهود أكثر إنتاجية وفعالية ويضمن فعالية التنسيق حيث يضع الأهداف والسياسات بطريقة واضحة ومعروفة لجميع المستويات الإدارية.

2 ـ التنظيم الجيد : يقوم التنظيم بخلق مناخ ملائم للتنسيق بين العاملين في الجهاز الواحد وبين الأجهزة المماثلة وذات العلاقة ببعضها البعض .

3- التفويض واعطاء الصلاحيات: والتحديد الواضح للمسئوليات يساعد في وجود تناسق في اتخاذ القرارات ومنع الازدواجية وتضارب الأعمال.

4- توافر المعلومات والبيانات : يشكل نواة لفعالية التنسيق ويسرها .

5- مشاركة العاملين واقتراحاتهم: يساعد في إيجاد نظام فعال للتنسيق .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

6- أحمد الصباب ، مبادئ الإدارة، الجزء الثاني، الطبعة الثانية ، (جدة : مطابع سمر، ۱۹۸۲م)، ص۲.

7- الشنواني، مرجع سابق، ص65- 66.

مواضيع ذات صلة

التـنظيـم فـي المـؤسـسات العـامـة (تعـريـف التـنظيـم ومبـادئـه)

نظريـات المنظمة (مـفهـوم التـنظيـم وأهميـته)

طـرق تـقيـيم ومـبادئ إعـداد مـعايـير الأداء

أهميـة وأهـداف تـقييـم الأداء في المؤسـسات

معـايير تقييـم الأداء ومعـايير مـعدلات الأداء في مؤسـسات الأعـمال

مـعايـير التـقيـيم المؤسـسـي

عملـية التـقييـم المـؤسـسي وأهـميـتهـا

مفهوم ومـعايـير عمليـة التـقيـيم في مؤسـسات الأعـمال

العـمـل المـؤسـسي ومـعايـير التـميـز المـؤسـسي

وسـائـل التـنسيـق

مـفهـوم و مـزايـا التـنسيـق

التـنسيــق وأهميتـه The Importance of Coordination