الادارة والقيادة والتأثير في مستوى الفعالية والانعكاس على استراتيجية التخصيص الامثل للموارد الاقتصادية للدولة

اولاً : اساس العملية القيادية . 

1- كيفية ترتيب الاولويات : ان الانضباط اللازم لوضع الاولويات والقدرة على العمل نحو تحقيق هدف محدد ضروريان لنجاح القائد اذ ان النجاح هو التقدم المستمر لتحقيق هدف موضوع مسبقا . 

أ- مبدأ باريتو الاقتصادي والقيادة الإدارية : 

الاسم الاخر لمبدأ باريتو الاقتصادي هو مبدأ 20 / 80 يعتمد هذا المبدأ كمعيار لتحديد الاولويات في حياة الانسان ، المؤسسة ، الدولة. اذ ان 20 بالمائة من الاولويات تمنح 80 بالمائة من النتائج في حالة التخصيص الامثل الموارد الاقتصادية بشكل كفوء لأعلى 20 بالمائة من الاولويات كما في الشكل الآتي .  

شكل (1) مبدا باريتو   

الخطوط المتصلة في الرسم التوضيحي اعلاه لمبدأ 20/ 80 ⁽¹⁾ تمثل شخص او مؤسسة او دولة تخصص الموارد الاقتصادية المتاحة لديها لتحقيق اكثر الاولويات اهمية . النتيجة هي تفعيل قانون المضاعف الاقتصادي أي تحقيق الناتج متضاعف اربع مرات في الإنتاجية . اما الخطوط المنقطعة في الرسم التوضيحي اعلاه لمبدأ 20/ 80 تمثل شخص او مؤسسة او دولة تخصص الموارد الاقتصادية المتاحة لديها لتحقيق اقل الاولويات اهمية النتيجة هي عائد ضئيل للغاية .  

ب -استراتيجية زيادة الانتاجية :               

ينبغي على كل قائد ان يفهم مبدأ باريتو في مجال واداره قيادة الاخرين وبالإمكان اتباع الاستراتيجية التالية التي من شأنها ان تمكن أي قائد من زيادة انتاجية مؤسسته او تفعيل قدرات الدولة من خلال الاتي :

•  تحديد الملاكات القيادية الكفؤة في المجالات كافة والذين يمتلكون الخبرة والنزاهة والاخلاص والكفاءة ويمثلون اعلى 20 بالمائة من الفئة المذكورة. 

•  التخصيص الكفوء لـ 80 بالمائة من الوقت والمال وتدريب وتحفيز العشرين بالمئة من الملاكات المختارة .

•  تحديد نسبه الـ 20 بالمئة من العمل التي تجلب 80 بالمئة من العائد مع الاهتمام بنسبه 80 بالمئة المتبقية للأعمال الاقل فعالية .

•  الطلب من افضل 20 بالمئة من الملاكات القيادية المختارة تدريب الـ 20 بالمئة التالين لهم وهنا نحقق الاستدامة البشرية الكفؤة .

ت- ترتيب الاولويات وفقا لدرجة الاهمية : 

1 . اهمية عالية / الحاح شديد التعامل مع هذه المشروعات اولاً .

2.  اهمية عالية/ الحاح منخفض وضع مواعيد نهائية لأنهائها ووضعها ضمن السياقات اليومية المعتادة.

3. اهمية منخفضة / الحاح شديداً البحث عن طرق سريعة تتسم بالكفاءة لإنجازها دون أشغال الملاكات القيادية الأساسية بذلك من خلال تفويض احد المساعدين اصحاب القدرة على الانجاز.

4. اهميه منخفضة / الحاح منخفض وهي تلك الاعمال المستمرة .

ث- مبادئ الاوليات : 

أ- تتغير باستمرار وتتطلب الانتباه لها والعناية بها والاستمرار بالتقييم الدوري

ب- فن معرفة ما يمكن ان نتجاهله او ما يسمى بالتجاهل المخطط .

ت- الاختيار بين الاختيارات الجيدة . 

ث- الاوليات الزائدة عن الحد تبعث على التراجع.

ج- تجاوز الاولويات قليلة الأهمية من خلال ان الكفاءة اساس البقاء والفعالية اساس النجاح. 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

1ـ مبدأ 80/ 20 وضعه الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو Vilfredo Pareto، جاء فيها أن 80 بالمنة ما يحصل لنا هو بسبب 20 بالمنة من مجهودنا ومما نقوم به، فعلينا أن محدد هذه الأعمال أي الـ 20 بالمئة ما نقوم به حتى نركز عليها وبالتالي نعظم من إنجازاتنا. وتعتبر هذه الطريقة من بين أهم الطرق التي تساعدنا على تحديد الأولويات والتركيز عليها و بالتالي في تنظيم وقتنا. 

مواضيع ذات صلة

مستويات وانواع المراجعة وكفاية التخطيط وتوقيت العمل الميداني

الانحرافات فـي مـفردات العينـة وكيفيـة تدقـيقـها

معايـنة الوحـدة النقديـة وخـطواتـها فـي المنـشآت

الطرق المناسبة للمعاينة Sampling Methods في الرقابـة

الرقابـة عـلى العـمل وصـرف الاجـور (استخدام العينات في التدقيق ومخاطرهـا)

تطورات الفكر الاداري واتجاهات ادارة المال العام

البيئة الاقتصادية العالمية وعواملها في ادارة المال العام

إدارة المـال العـام والمتـغيـرات البيئيـة المـؤثـرة

مفهوم ادارة المال العام والعناصر الاساسية التي تحكم ادارة المال

الخدمات الأساسية التي تقدمها حاضنة الأعمال

الأهداف الأساسية لحاضنات الأعمال وبرامج تأهيل الرياديين

نـشأة حاضنـات الأعـمـال