توفر العروض المنافسة أساسا للأسعار الأصلية التي يقبلها المصنع ويلتزم  بها الموردون في الاتفاقات التي يبرمها المصنع معهم، إلا أن مرور الوقت والأحوال المتغيرة قد تبرر مطالبة المورد إعادة التفاوض في الأسعار بسبب ارتفاع تكلفة المواد أو العمالة. كما أن التحسينات التقنية أو تحسن السوق قد يدعو قسم المشتريات لأن يبحث عن تخفيض في الأسعار. وعادة تتم عملية إعادة التفاوض في الأسعار في خطوات على الوجه الآتي:-

1- يطلب المورد زيادة في الأسعار.

2- يبرر المورد سبب المطالبة ويذكر الزيادة في تكلفة  المواد للوحدة والزيادة في تكلفة العمالة المباشرة للوحدة وما يترتب على ذلك من زيادة في التكلفة الإضافية.

3- يقوم  قسم المشتريات بتحليل نسب الزيادة ودراسة الافتراضات التي قررت على أساسها.

4- يقدر قسم المشتريات السعر الجديد المناسب الذي يتفاوض على أساسه.