التقسيم الإداري في الفروع

يتألف الفرع من الموظفين الرئيسين التالية القابهم :

1- مدير الفرع .

2- مساعد المدير.

3- المراقب.

4- رؤساء الأقسام.

5- الموظفون.

وهو تقسيم مصغر ومواز للتقسيم الوارد في المركز الأم في العادة حيث يقوم مدیر الفرع مقام المدير العام ومساعد مدير الفرع مقام مساعد المدير العام والمراقب مقام المراقب أو المحاسب كما وتوجد في الفرع عادة دوائر مصغرة عـــــــن الدوائر الموجودة في المركز الأم.

النظام المحاسبي في البنوك التجارية

تعتمد البنوك أنظمة محاسبية ذات طبيعة خاصة تتفق مع طبيعة عملها وقد اتخذت بعض البنوك نظاماً محاسبياً موحداً خاصاً بها كما هو الحال في البنوك العراقية الذي تم تطبيقه اعتبارا من 1988/1/1 ومن السمات الأساسية لهذا النظام ما يلي:-

1- الوضوح في المصطلحات الرئيسية للنظام بشكل يقلل من الجدل والاجتهاد وعند التطبيق.

2 ـ وحدة النظام وشموليته حيث يشمل النظام كافة القطاعات التي تتعامل معها البنوك.

3- اعتماد الترقيم العشري والتبويب المتسلسل المنطقي لحسابات الدليل بهدف وضع الحسابات على الحاسب الإلكتروني.

4- البساطة والمرونة في التطبيق.

إن النظام المحاسبي المتبع في البنوك التجارية مبني على أساس أن المدة المحاسبية للبنك هي يوم واحد حيث يتم في نهاية كل يوم استخراج ميزان المراجعة طبقاً للعمليات التي تمت في كافة الشعب لهذا تسجل عملياتها طبقاً للطريقة الفرنسية

(المركزية) حيث تستخدم يوميات مساعدة على شكل أوراق سالبة ودفاتر أستاذ مساعدة ثم يومية عامة مركزية لدى المركز الرئيسي ودفتر استاذ عام، حيث يتسم قيد العمليات تفصيلاً أكثر حدوثها في كل شعبة من شعب البنك في دفاتر اليوميات المساعدة ثم ترحل بالتفصيل إلى الحسابات الفردية المختصة في دفاتر الاستاذ المساعدة الممسوكة بكل شعبة من شعب البنك وفي نهاية اليوم تؤخذ مجاميع اليوميات المساعدة وتنظم بها قيود إجمالية في دفتر اليومية العامة ، ومن واقع دفتر اليومية العامة يتم الترحيل إلى دفتر الاستاذ العام الذي يحتوي ملخص بجميع عمليات البنك في شكل حسابات إجمالية ومنه يستخرج ميزان المراجعة اليومي.

ويمكن القول أنه النظام المحاسبي في البنوك يحقق الأهداف التالية :

1- تسجيل كافة العمليات المنجزة بالسجلات العامة والمساعدة وبشكل صحيح ودقيق.

2- الحصول على نتائج آنية وعند الحاجة بصورة سريعة سواء كانت إجمالية أم تحليلية.

3- توفير البيانات والمؤشرات المالية والإحصائية عن نتائج العمليات للوصول إلى نتيجة النشاط وتحديد المركز المالي وقياس كفاءة الأداء.