حالة سداد الحصص النقدية على دفعات

قد لا تتوفر النقدية الكافية لسداد حصة بعض الشركاء بالكامل عند تكوين الشركة، حيث يمكن الاتفاق على سداد بعض الحصص على دفعات أو اقساط محددة التواريخ وفق ظروف كل شريك، وفي هذه الحالة نفضل توسيط حساب خاص يسمى حساب حصص الشركاء، وتكون خطوات المعالجة المحاسبية في هذه الحالة كما يلي :

1. يتم فتح حساب حصص الشركاء يجعل مدين وحساب رأس مال الشركاء يجعل دائن بحصص الشركاء المتفق عليها في عقد الشركة كاملة.

2 . عند سداد أي مبالغ نقدية من حصص الشركاء سواء الحصة بالكامل أو دفعة (اقساط) منها يجعل حساب البنكـ مدين وحساب حصص الشركاء دائن

3 . تكرر الخطوة السابقة عند سداد أي مبالغ حتى يتم إقفال حساب حصص الشركاء ولا يظهر له أي رصيد ويدل ذلك على أن رأس مال الشركاء سدد بالكامل.

أما إذا ظهر اي رصيد لحساب حصص الشركاء فلا شك أنه رصيد مدين يعبر عن أن الشريك المعين مدين للشركة بهذا الرصيد وأن حساب رأس ماله لم يسدد بالكامل بعد، ويظهر الرصيد المدين لحساب حصص الشركاء في الميزانية العمومية للشركة ضمن أرصدة الأصول على أساس أنه يمثل مبالغ مستحقة للشركة في ذمة الشركاء.

وإذا أردنا إظهار الرصيد المدفوع فعلاً من رأس مال الشريك في ميزانية الشركة فيمكن طرح الرصيد المدين لحساب حصص الشركاء من رأس مال الشريك طرحاً شكلياً بدلاً من إظهار هذا الرصيد في جانب الأصول.

مثال:

نفترض أن أ، ب، ج، اتفقوا على تكوين شركة وذلك برأس مال 500000 دينار بالشروط التالية :

1. حصة (1) في رأس المال 40 % يسددها نقداً بالكامل في بنك الشركة في .1992/3/1

2 . حصة (ب) في رأس المال 40 %يسددها على أربع اقساط شهرية متساوية اعتباراً من 1992/3/1 نقداً في بنك الشركة.

3 . باقي رأس المال يمثل حصة الشريك (جـ) يسدد 60000 دينار منها نقداً عند التعاقد في 1992/3/1 والباقي على قسطين متساويين الأول في 1992/4/1 والثاني في 1992/5/1 نقداً.

هذا وقد تم تنفيذ الاتفاق وسددت حصص الشركاء في المواعيد المحددة.

المطلوب :

أولاً: إجراء قيود اليومية اللازمة لسداد حصص الشركاء في رأس المال.

ثانياً: تصوير الحسابات اللازمة حتى سداد الأقساط في 1992/5/1.

ثالثاً: تصوير الميزانية العمومية للشركة كما تظهر بعد سداد الأقساط في 1992/5/12

الحل:

1 . قيود اليومية في دفاتر الشركة الجديدة

ثانياَ : الحسابات اللازمة حتى 1/5/1992

ثالثاً :الميزانية العمومية للشركة في 1/4/1992

وإذا أردنا إظهار المبلغ المدفوع من رأس مال الشركاء فيمكن إظهار حـ / حصص الشركاء (ب) مطروحاً من رأس مال الشركاء بدلاً من إظهاره في جانب الأصول وعلى ذلك تظهر الميزانية السابقة في نفس التاريخ 1992/5/1 كما يلي : 

وعندما يقوم الشريك (ب) بسداد ما عليه بعد ذلك وهو مبلغ الـ (50000) دينار التي تمثل القسط الأخير في 1992/6/1 يجري القيد السابق ويترتب على ذلك إقفال  حساب حصص الشركاء (ب) وزيادة رصيد حساب البنك بنفس المبلغ حيث يظهر رصيده في الميزانية العمومية للشركة بمبلغ 500000 دينار بدلاً من 450000 دينار. ويظهر حساب رأس مال الشركاء بالكامل وعلى ذلك سنجد أن ميزانية الشركة بعد سداد آخر الأقساط في 1992/6/1 كما يلي: