مراحل إنشاء المؤسسة المالية 

1 - التنقيب عن فكرة مشروع المؤسسة :

تعريف الفكرة 

تعتبر فكرة مشروع المؤسسة اللبنة الأولى لبنائها، إذ تعبر عن موضوع النشاط أو السبب الذي ستنشأ المؤسسة لأجله، ومتى كانت الفكرة ناجحة وقابلة للتطبيق ميدانياً كلما زاد من احتمال نجاح المشروع والعكس صحيح.

انواع الافكار

أ- نشاطات معروفة.

ب ـ فرص حقيقية.

ج- أفكار الآخرين.

د - تطبيقات جديدة.

هـ ـ ابتکار جدید

2- الدراسة التسويقية :

وهي لمدى نجاح الفكرة وقابليتها للتطبيق وتتناول تقدير حجم الطلب المتوقع على المنتجات المزمع إنتاجها، وذلك اعتماداً على مبدأ الطلب يخلق العرض.

ومن الدراسات التسويقية ما يلي:

أ- الدراسة الكمية.

ب ـ الدراسة النوعية.

ج- الدراسة المالية.

الاحتياجات المالية الدائمة

- المصاريف الإعدادية : وهي الاعتمادات المالية الضرورية للانطلاق في النشاط ومنها المصاريف الإدارية والقانونية للإنشاء ، مصاريف الإشهار والتعريف بالمؤسسة .. الخ

- الاستثمارات : وهي الأصول الأولية ومنها : المقر الرئيسي ، مصاريف الإنشاء، حيازة آلات الإنتاج والاستغلال، مستلزمات الإنتاج، السيارات ... الخ.

- الاحتياج إلى رأس المال العامل : وهي الأموال التي ينبغي توفيرها من أجل تغطية الاحتياجات الناتجة عن التباعد الزمني بين آجال الموردين، آجال العملاء، آجال المخزون ومختلف عناصر الاستغلال الأخرى .

البحث عن مصادر التمويل

تعد هذه الخطوة التحدي الأهم لمنشئي المؤسسة لما تحمله مصادر التمويل من أهمية بالغة في أي نشاط اقتصادي، وعليه فتحديد الاحتياجات المالية والبحث عن مصادر التمويل يعد الأساس لإرساء قواعد مشروع المؤسسة.

3- المرحلة التنفيذية :

تنفيذ مشروع المؤسسة على أرض الميدان يتطلب مجموعة من العناصر والإجراءات والتي نلخصها كالآتي :

1- اختيار الشكل القانوني

ومن الضروري تجنب إطار الشركة الفردية فرغم ميزة البساطة التي يوفرها هذا الشكل إلا أنه محفوف بجملة من المخاطر خصوصاً ما يتعلق بمحدودية مصادر التمويل وتعاظم المسؤولية الشخصية من أعمال المؤسسة.

2 ـ إعداد ملف الإنشاء:

وهو ملف متوفر لدى الهيئات المتخصصة في إنشاء المؤسسات ومنها السجل التجاري، مصالح الضرائب، الغرفة التجارية والصناعية ..الخ.

3- فتح حسابات بنكية وجارية

وتتمثل في بناء قناة للتدفقات النقدية بين المؤسسة ومختلف المؤسسات البنكية والمالية.

4- الملف المقدم إلى حاملي رؤوس الأموال :

هو ملف يحوي مختلف الدراسات المتعلقة بإنشاء مشروع المؤسسة، يقدم إلى البنوك من أجل الحصول على قروض بنكية، كما يقدم إلى المصالح الضريبية من اجل التصريح بوجود المؤسسة وبداية نشاطها .

5- الإعلان عن إنشاء المؤسسة:

وهي مرحلة ضرورية من أجل معرفة الوضعية المالية وذلك من خلال معرفة ردود أفعال العملاء المحتملين، تحديد وضعية المؤسسة اتجاه الطلب في السوق واتجاه المنافسين.

6- الانطلاق في النشاط :

ومن الضروري الاعتماد على نظام الطلبيات من أجل تجنب عمليات التخزين قدر الإمكان.

7- متابعة عملية الانطلاق في النشاط :    

يقوم جدول القيادة بمقارنة الإنجازات بالتقديرات المعدة سابقاً، ومن ثم تحديد الانحرافات وتصحيحها آنياً، أما مخطط الخزينة فيسمح مراقبة الوضعية المالية وقدرة المؤسسة على السداد.