يجب على المقاول فور تسلمه موقع المشروع القيام بالمسح الاولي (الاستطلاع) للموقع بهدف التعرف على الظروف (حالته) ووضع الخطط المناسبة لتنفيذ الاعمال، كما يجب عليه القيام بالاعمال المساحية اللازمة لتثبيت محور الطريق والمنشآت الملحقة به ورصد المناسيب والابعاد واعداد المساقط والمقاطع الطولية والعرضية وبيان حدود الاعمال.

يجب على المقاول بالتنسيق مع صاحب العمل وممثلي الجهات ذات العلاقة تحديد كافة خطوط المرافق العامة الواقعة ضمن حدود الاعمال او التي يمكن ان تتأثر بها وانواعها واعماقها وعقد الاجتماعات التنسيقية مع ذات العلاقة بهذه المرافق والحصول منها على التراخيص اللازمة بخصوص تحويل او ازالة خطوط وعناصر ومنشآت المرافق العامة والخدمات القائمة او الحفاظ عليها وحمايتها والشروط والمواصفات المتعلقة بذلك المعتمدة لدى تلك الجهات.

كما يجب على المقاول حصر كافة المباني والمنشآت الواقعة ضمن حدود الاعمال والتنسيق مع صاحب العمل لتحديد ملكيتها ووظيفتها والتحقق من استكمال الاجراءات اللازمة للبدء بإخلائها وازالتها او الحفاظ عليها. يجب على المقاول حصر وتقدير كميات المخلفات والنباتات الواجب ازالتها من الموقع وتحديد العناصر والمنشآت الاخرى الواجب الحفاظ عليها .

يجب ان يحدد المقاول بالتنسيق مع مهندس المواقع التي سيتم فيها تخزين المواد المزالة وغير المناسبة ضمن المواقــــع المعتمدة لذلك في وثائق العقد او من قبل صاحب العمل، او الحصول على الموافقات الخطية من الجهات صاحبة المواقع على استخدام المواقع المحددة للتخلص من النواتج والمخلفات في حال عدم تحديد هذه المواقع مسبقا .

عندما تتضمن المواد او المنشآت الواجب ازالتها او التخلص منها مواد خطرة على الصحة العامة او البيئة يجب ازالتها او التخلص منها بطرق محددة بسبب خطورتها على الصحة العامة او البيئة، فان هذه المواد او الاعمال يجب ان يتم حصرها وتحديدها والتنسيق مع صاحب العمل ومع الهيئات الصحية وهيئات حماية البيئة للتعرف على الشروط المتعلقة بطرق التخلص منها او حفظها.

يجب على المقاول بعد استكمال اعمال الكشف والمسح اعداد تقرير كامل بنتائج اعمال الاستكشاف والمسح ويجب ان يتضمن التقرير ما يلي:

1- نتائج ومخططات المسح وتشتمل على المساقط الافقية والمقاطع الطولية والعرضية وعناصر مختلف المرافق العامة والمنشآت والاشجار مع التمييز بين ما يجب ازالته وما يجب الحفاظ عليه او تحويله .

2- كشف بالمنشآت والعوائق الواقعة ضمن حدود الاعمال الواجب ازالتها او الحفاظ عليها.

3- كشف بكافة خطوط وعناصر المرافق العامة الواجب ازالتها او تحويلها.

4- كشف بالمواد والعناصر الواجب ازالتها او تفكيكها والحفاظ عليها وتسليمها لصاحب العمل او الجهات صاحبة العلاقة للاستفادة منها.

5- المحاضر التنسيقية مع الجهات ذات العلاقة بالمنشآت وخطوط وعناصر المرافق العامة معتمدة من تلك الجهات والموافقات المطلوبة على طريقة التحويل او الازالة ونسخا من الشروط والمواصفات الخاصة المعتمدة لدى تلك الجهات.

6- كشف بمواقع وكميات المواد والمنشآت التي يمكن تصنيفها بانها خطرة على الصحة او البيئة والواجب ازالتها او التخلص منها والشروط المعتمدة المتعلقة بذلك.

7- بيان بالمواقع التي سيتم فيها التخلص من نواتج التنظيف والازالة ونسخة من الموافقات الخطية من الجهات المالكة لتلك المواقع.

8- خطة عمل المقاول التفصيلية والجدول الزمني لأعمال التنظيف والازالة وتحويل او ازالة خطوط المرافق العامة وازالة المنشآت او الحفاظ على المرافق العامة والمنشآت والاشجار التي يكون الحفاظ عليها امرا مطلوبا.

لا يسمح للمقاول بالمباشرة بأعمال التنظيف والازالة قبل الحصول على موافقة المهندس على التقرير وخطة العمل والبرنامج الزمني ، كما يتحمل المقاول نتائج اية اضرار تنجم عن تقصيره في تنفيذ الاعمال الاعتيادية او التمهيدية ويترتب عليه وحده القيام بكافة اعمال الاصلاح والتعويض عن ذلك .