ب. تحليل الأعمال (الجدوى الاقتصادية) 

ويقصد بها تقييم فكرة مشروع المنتج، فإن إدارة المنظمة والإدارات المسؤولة عن تطوير المنتج الجديد والتي تحتاج إلى تحديد ومعرفة مدى امكانية المنظمة من تحقيق كمية المبيعات المتوقعة وما هي هذه الكمية من المبيعات المتوقعة والتكاليف المتوقعة لتصميم وإنتاج المنتج وكذلك السعر والهدف لهذا المنتج والربح المتوقع لتحدد إذا كان المنتج يحقق أهداف المنظمة وبعد الدراسة والتحليل الاقتصادي (دراسة الجدوى) يتم تحويل مفهوم المنتج إلى مرحلة إعداد النموذج الأساسي للمنتج.

إن أساس دراسة الجدوى الاقتصادية (تحليل الأعمال) يتم من خلال مقارنة المبيعات المتوقعة والتكاليف المتوقعة لتحديد العائد على الاستثمار وفق الصيغة الرياضية التالية :

حيث أن Ri = العائد على الاستثمار.

Si = المبيعات المتوقعة.

Ci = التكاليف المتوقعة.

1. المبيعات المتوقعة

تحتاج الإدارة إلى أن يكون البيع المتوقع مرتفع ليحقق ربح مقنع . توقع المبيعات يتم تحديدها استناداً الى طبيعة المنتج وعدد مرات شراءه حيث أن هنالك منتج يشترى مرة واحدة ومنتج يشترى بصورة غير مستمرة ولكن يكرر خلال فترات زمنية قد تكون متقاربة او متباعدة أو يشترى المنتج بصورة مستمرة ويكرر شراؤه بشكل كبير.

ان المنظمات تتوقع بشكل اولي كمية المبيعات والتي سوف تكون منخفضة في بداية تقديم المنتج ومن ثم ترتفع المبيعات وتصل الى حد ممكن ومن ثم تبدأ  بالانحدار لتصل إلى الصفر. وإذا استمر المشترون الجدد بالدخول إلى السوق فإن المبيعات لن تصل إلى الصفر.

منتج يشترى بصورة غير مستمرة وغير مكررة خلال فترة قصيرة جدا مثل: السيارات والمعدات الصناعية، توقعات البيع تختلف في مبيعات أول مرة ( عندما يشتري الزبون لاول مرة سيارة ) ومبيعات التغيير ( عندما يقوم الزبون بتغيير السيارة التي يمتلكها). منتج يشترى باستمرار مثل المواد الاستهلاكية، عدد المشترين أول مرة يزداد ومن ثم يتناقص وإعادة المشتريات تحدث دائماً عندما المنتجات تكون ملبية لحاجات الزبائن وتحقق لهم الرضا ليصبحوا زبائن للمنظمة.

• التوقع للمبيعات أول مرة : أول مهمة تكون توقع مبيعات أول مرة للمنتج الجديد في كل فترة.

• توقع مبيعات البديل: لتوقع مبيعات البديل تعمل الإدارة بحوث عن عمر البقاء  للمنتج. أقل فترة في التوزيع تدل على بداية أو مشتريات بديلة. الوقت المحدد للتعديل يتأثر باقتصاد المستهلكين ، تدفق نقود المنتجات البديلة وسعر المنتجات ، والتمويل وعروض البيع.

• توقع إعادة البيع بالنسبة للمشتريات المستثمرة للمنتجات الجديدة ، البائع يتوقع مبيعات إعادة البيع مثل مبيعات أول مرة ، وهذا بسبب أن قيمة الوحدة لمنتجات  المشتريات المستثمرة تكون منخفضة وإدارة المبيعات تكون بعد التقديم بصورة سريعة وتعني أن الزبون مقتنع بهذا المنتج.

2. التكاليف المتوقعة

إن مراحل تطوير المنتجات الجديدة جميعها مكلفة من البحث عن الأفكار، فحص الأفكار وتقييمها ، التكاليف المرتبطة بالتصميم الأولي وعملية الاختبار لمفهوم المنتج إضافة لاختبارات السوق يضاف إليها تكاليف الابتكار والإبداع وطرق العمل الخاصة لمراحل تطوير المنتجات. 

إن الإدارة المسؤولة عن عملية تطوير المنتجات لابد لها من إجراء تحليل وتقييم التكاليف كل مرحلة للوصول إلى الكلف الكلية المتوقعة للمنتج المراد تقديمه  وتحديد المصادر المالية لتغطية هذة التكاليف والتأكد من امكانية تغطية هذة التكاليف عند تقديم المنتج للسوق وذلك من خلال تحقيق كمية المبيعات المتوقعة والتي من خلالها سوف تتمكن المنظمة من تغطية التكاليف وتحقيق الارباح.   

3. العائد على الاستثمار

إن العائد على الاستثمار يمثل ما ترغب المنظمة الحصول أو الوصول إليه من جراء مقارنة المبيعات المتوقعة (الإيرادات والتكاليف المتوقعة (النفقات) فإذا كانت النتيجة كبيرة كلما يشير هذا إلى ارتفاع العائد على الاستثمار.

مثال تطبيقي

على افتراض أن أمام الإدارة فكرة لمُنتَجين ترغب المنظمة في تقديم احدهما للسوق وطلب دراسة الجدوى الاقتصادية (تحليل الأعمال)، بعد قيام الفريق المتخصص بدراسة وتحليل الجدوى الاقتصادية قدم المعلومات التالية :

الفكرة (1): المنتج المقترح الأول:

المبيعات المتوقعة : 14000 وحدة.

سعر الوحدة المقترح: 10 دنانير.

التكاليف المتوقعة: 70 ألف دينار

الفكرة (2) المنتج المقترح الثاني:

المبيعات المتوقعة : 16000 وحدة.

سعر الوحدة المقترح: 8 دنانير.

التكاليف المتوقعة: 120000 دينار.

بتطبيق المعادلة السابقة :

على ضوء نتيجة المعادلة السابقة فإن فكرة المنتج المقترح (1) هي التي تعطي أكبر عائد على الاستثمار من فكرة المنتج المقترح (2) وعليه سيتم اعتماد المنتج المقترح (1) لتكملة مراحل تطوير المنتج الجديد.