خطوات بناء وتصميم نظام الأجور والمرتبات :  

إن بناء وتصميم نظام فعال للأجور والمرتبات يمرعادةً بالخطوات الآتية :

(أ) تحديد المسئول عن تصميم النظام .

فقد يعهد تصميم النظام إلى إحدى الجهات الآتية :

* مستشار خارجي .

* مختصين من داخل المنشأة .

* فريق من المتخصصين بالمنشأة يساعدهم مستشارون من خارجها .

(ب) الإعلان عن خطة تصميم النظام .

والهدف هو شرح وتوضيح فكرة نظام الأجور وأهميته بالنسبة للمنشأة والعاملين فيها

وتبسيط ما هو مطلوب من العاملين (إمداد بالمعلومات)، ومراعاة عدم خلق توقعات لدى العاملين بشأن تغييرات رواتبهم سواء بالزيادة أو النقص .

(جـ) تحليل الأعمال

بالمنشأة ، لمعرفة كيف يؤدي كل عمل وما علاقته بالأعمال الأخرى ، وما تأثيره على أهداف المنشأة ككل.

ويعتبر " تحليل العمل " خطوة أساسية نحو تصميم نظام كفء للأجور والمرتبات .

العمل Job :

العمل هو مجموعة من المراكز Positions المتماثلة تماماً من حيث المهام التي تؤدى ، ( عمل الحسابات المالية ، أمانة المستودع ، سكرتارية ) .

أما المركز فهو مجموعة من المهام يكفى للقيام بها شخص واحد يعمل طول الوقت ( محاسب ، سكرتير ، أمين مستودع .........).

اذن العمل يشير إلى مجموعة من الأفراد يؤدون مهام متشابهة .

يلاحظ أن تعبير العمل Job لا ينطبق على أعمال المديرين والأعمال الاشرافية عموما نظراً للاختلاف والتباين في مهام كل شخص.

لماذا يتم تجميع الوظائف في (عمل)؟ لا شك أن هذا يجعل عملية التحليل والتوصيف أبسط وأقل جهداً ، إذ يمكن إعداد بطاقة وصف وظيفة واحدة ، ولكنها تنطبق على كل الأفراد الذين يؤدون نفس العمل .