1- الاستلام الأولى

أ-  عند إنجاز المشروع إنجازا كاملاً بحيث تكون كافة الاعمال قد أنجزت بموجب الشروط والمخططات والمواصفات ، يقوم المقاول بتقديم كتاب يعلم فيه دائرة المهندس المقيم بإنجاز الاعمال بصورة كاملة بحيث أصبح المشروع جاهزاً للإشغال بدون أية معوقات تعيق إشغال المنشأ .

ب - تقوم دائرة المهندس المقيم بتدقيق إنجاز الأعمال من قبل مهندسي الدائرة كل حسب إختصاصه وعند تأييد المهندسين بأن العمل منجزاً بموجب الشروط والمواصفات الفنية ويؤيد ذلك ان قبل المهندس المقيم ، يتم أعلام الدائرة المختصة بأن العمل قد تم إنجازه بصورة كاملة مع تحديد يوم الانجاز بهذا الكتاب ويطلب من الدائرة المختصة تأليف لجنة الاستلام الاولى لغرض القيام بتدقيق عملية الانجاز الفعلي .

ج- تقوم الدائرة المختصة بتأليف لجنة الاستلام الاولي وفق التوجيهات الصادرة في حينه التي يطلب منها القيام بتدقيق إنجاز المشروع أولياً وإمكانية إشغاله والتأييد بأن العمل أنجز بموجب الشروط والمواصفات والمخططات مع قيام اللجنة بتثبيت تاريخ الانجاز الأولى وبدء فترة الصيانة سواء بتأييد ما ثبته المهندس المقيم بكتابه الذي طلب فيه تأليف لجنة الاستلام أو تثبيت أي يوم بعد ذلك التاريخ ترى اللجنة بأن العمل أصبح بالإمكان اشغاله بدون عوائق مع الرجوع الى شروط المقاولة لأعمال الهندسة المدنية التي تشرح هذه الحالة. ويفضل أن تتألف لجنة الاستلام الأولى من :

اولا : ممثلي الجهة المشرفة

ثانيا : ممثلي الجهة المنتفعة

ثالثا ً: ممثلي الاستشاري

رابعاً: ممثلي المقاول

د- تقوم لجنة الاستلام الأولي بتدقيق تنفيذ الأعمال موقعياً بموجب الشروط والمواصفات والمخططات بعد أن تكون هذه اللجنة قد قسمت نفسها إلى مجموعات مختصة تقوم كل مجموعة بعملها حسب الاختصاص إن أمكن ذلك وعند إنجاز المجموعات لعملية التدقيق تجتمع اللجنة بكامل اعضاءها لوضع التقرير المشترك عن المشروع وبموجب ما جاء بالمتطلبات الواردة في (ج ) أعلاه ، علماً بأن تقارير الاختصاص التي تخص كل مجموعة توقع من قبل المجموعة المختصة وترفق مع التقرير الشامل للجنة .

هـ - يرسل التقرير الى الدائرة المختصة للمصادقة عليه ويرسل نسخة منه الى المقاول لاكمال النواقص إن وجدت التي تم تحديدها خلال الاستلام الأولى وبموجب مدة محددة في التقرير وبعد إنجازها وتأييد ذلك بطلب من المهندس المقيم املاء استمارة الانجاز الاولى ( والتي تسمى شهادة الانجاز الاولي ) وترسل الى الدائرة ثانية لتوقيعها من قبل رئيس الدائرة وكما في نموذج الاستمارة المرفقة رقم (12) وفي هذه الحالة بالإمكان اطلاق نصف التأمينات النظامية الخاصة بالانجاز الاولى .

2- الاستلام النهائي

أن تقوم دائرة المهندس المقيم بالتأكد من قيام المقاول بإنجاز النواقص ( إن وجدت ) التي سبق تثبيتها من قبل لجنة الاستلام الاولي والنواقص التي ظهرت خلال فترة الصيانة .

ب - يجب ملاحظة بأن المقاول قد قام بأعمال الصيانة بصورة جيدة خلال فترة الصيانة .

ج - قبل إنتهاء فترة الصيانة بمدة لا تقل عن الاسبوعين يتم إعلام الدائرة المختصة من قبل المهندس المقيم او المقاول بأن فترة الصيانة اوشكت على الانتهاء تعاقدياً ويتطلب تأليف لجنة الاستلام النهائي لاستلام المشروع نهائياً ( وفق التوجيهات ) .

د- عند انتهاء لجنة الاستلام النهائي من إعدادها تقريرها النهائي تعلم الدائرة المختصة بذلك حيث يتم إرسال التقرير من قبل المهندس المقيم أو رئيس اللجنة الى هذه الدائرة وفي ضوء ذلك يتم إصدار شهادة الصيانة والاستلام النهائي كما في نموذج الاستمارة المرفقة رقم (15) وبذلك تكون عملية الاستلام النهائي قد إنجزت واستلم المشروع نهائياً وبالإمكان اطلاق باقي التأمينات البالغة (2.5)%.