عاشراً: حقائق مركزية في المنظمة تؤثر في التخطيط لنظم المعلومات 

Central organizational factors in planning information systems

بغرض تأمین منافع واسعة ومهمة للمنظمة، فإن نظم المعلومات ينبغي أن يتم بنائها من منطلق تفهم واضح لطبيعة وواقع تلك المنظمة المعنية ببناء نظم المعلومات فيها، وكيف أنها، أي نظم المعلومات، تسهم بفاعلية في عمليات صناعة القرارات فيها، ينبغي التأكيد على عدد من الحقائق والاعتبارات الأساسية، والتي يمكن أن نوجزها بالآتي :

1ـ البيئة التي ينبغي أن تعمل في إطارها المنظمة     

which the organization must function.The environment in

2ـ البنية التنظيمية، أو الهيكل التنظيمي للمنظمة Organization  he structure of theT

، من حيث هرمية السلم الوظيفي والإداري للمنظمة hierarchy والاختصاصات specialization، وإجراءات العمل المعيارية فيهاstandard operating procedures  .
3ـ ثقافة المنظمة وسياستها The organizations' culture and politics .

4 ـ نوع المنظمة وأسلوب القيادة الإدارية فيها Type of organization and its style of leadership.

5ـ مجموعات الاهتمام والمصالح interest groups الرئيسية المتأثرة بنظام المعلومات، وطبيعة توجهات العاملين الذين سيستخدمون النظام.

6ـ أنواع الوظائف، والقرارات، وإجراءات العمل ,Kinds of tasks, decisions 

and business process، التي يصمم نظام المعلومات لمساعدتها من جانب آخر فإن هنالك عدد من الحقائق والاعتبارات التي يحتاج الإداريين معرفتها بغرض بناء واستخدام نظم المعلومات بشكل مؤثر وناجح

Managers need tknow about organization in order

To build and use information systerns successfully، ومن الممكن تحديده بالآتي:

1ـ جميع المنظمات هي هرمية، ومتخصصة، وغير متحيزة .   

2 ـ تستخدم المنظمات إجراءات عمل معيارية، بغرض أن تصل بالكفاءة إلى حد أعلى.

3 ـ المنظمات لها ثقافتها وسياستها التي تنبثق من الفوارق في مجموعات الاهتمام. 

4. تختلف المنظمات في: 

أ ـ الأهداف

ب ـ المجموعات التي تخدمها والأدوار الاجتماعية .

ت ـ أساليب القيادة

ث ـ الحوافز للمجموعات التي تخدمها .
ج ـ البيئة المحيطة بها.
ح ـ أنواع الوظائف التي تؤديها .  

وهذه الفوارق توجد أنواع متباينة من البنى والهياكل التنظيمية التي تساعد على توضيح الاختلافات في استخدام المنظمات لنظم المعلومات. 
السمات التي توضع في الاعتبار عند تصميم النظم Characteristics the kept

in mind while designing systems

أما السمات التي ينبغي أن توضع في تفكير صناع القرار عند تصميمهم للنظـام فيمكن أن نوجزها بالآتي:

1 ـ مرونة وخيارات متعـددة في التعامـل مـع البيانات، وتقويم المعلومـات

flexibility and multiple options for handling data and evaluating information

2 ـ القدرة على دعم شتى الأساليب، والمهارات، والمعرفة Capability tsupport a variety of styles, skills, and knowledge. 

3ـ القدرة على متابعة العديد من البدائل والنتائج capability to keep track of

many alternatives and consequences

4ـ حساسية إلى بيروقراطية المنظمة، ومتطلباتها السياسية sensitivity tthe

organization's bureaucratic and political requirements.