المعالجة المحاسبية للشيكات :

وسيتم تصنيف الشيكات لأغراض المعالجة المحاسبية إلى نوعين:

1- الشيكات الصادرة .  

2- الشيكات الواردة .

أولاً: الشيكات الصادرة : 

وهي الشيكات التي يحررها الفرد أو التاجر للمستفيدين من الدائنين وغيرهم وفي جميع الأحوال عند إصدار الشيكات فإن الطرف الدائن في القيد هو حـ/ البنك.

مثال (1):

ابتدأ عبد الناصر أعماله التجارية في 5/ 2/ 2007 بأن أودع مبلغ 6000 دینار کرأس مال في البنك العربي.

- في 6 /2 استأجر محل لممارسة أعماله التجارية وسدد مبلغ 600 دینار مقابل ذلك بشيك مسحوب على البنك العربي .

- في 7/2 اشتری بضاعة بمبلغ 1000 دينار من محلات أنور سدد نصفها بموجب شيك مسحوب على البنك العربي والباقي على الحساب.

- في 8/ 2 اشترى أثاث للمنشأة بمبلغ 100 دینار سدد ثمنها بموجب شيك مسحوب على البنك العربي.

المطلوب: إثبات العمليات السابقة في يومية منشأة التاجر عبد الناصر

الحل :

6000 من حـ/ البنك

       6000 إلى حـ / راس المال                           5/ 2

 إيداع رأس المال في البنك

600 من حـ / الإيجار

        600 إلى حـ/ البنك                                6/ 2

 سداد الإيجار بموجب شيك

1000 من حـ / المشتريات

               إلى مذكورين                                             7/ 2 

              500 حـ/ البنك

              500 حـ/ محلات أنور

    شراء بضاعة بموجب شيك وعلى الحساب 

100 من حـ/ الأثاث                                          8/ 2 

       100 إلى حـ/ البنك 

                              شراء اثاث بموجب شيك

السحب على المكشوف Over Draft 

في حالة أن يسمح البنك للأفراد أو التجار أو غيرهم بالسحب من أرصدتهم في البنك بموجب شيكات بقيم تزيد عن قيم ارصدتهم الفعلية فإن حساب الفرد أو التاجر لدى البنك يصبح مكشوفاً أي سحب بلا رصيد وهنا يسمى البنك في دفاتر المنشأة بالبنك سحب على المكشوف .                       

مثال (2) :        

بالرجوع إلى المثال السابق ولنفترض إضافة للعمليات السابقة أنه وفي تاريخ 15/2 اشترى التاجر عبد الناصر بضاعة بمبلغ 5000 دینار موجب شيك مسحوب على البنك العربي وقد علم أن البنك العربي قد صرف قيمة الشيك.

المطلوب : إثبات القيد لما سبق وتصوير حساب البنك حتى  15/ 2. 

الحل :     

1 ) القيد 5000 من حـ/ المشتريات

                   5000 إلى حـ/ البنك                        15/ 2

2) تصوير الحساب 

ملاحظة :

بعد ترصيد حـ/ البنك في دفاتر التاجر عبد الناصر نجد أن رصيده دائن مبلغ 200  دينار وهو بذلك أصبح بنك سحب على المكشوف لأن رصيد التاجر عبد الناصر بعد سماح البنك بصرف الشيك الأخير البالغة قيمته 5000 دينار أصبح مكشوفاً مبلغ 200 دينار فبذلك ظهر رصيد البنك دائناً. 

ثانياً : الشيكات الواردة :     

وهي الشيكات التي تتسلمها المنشاة من عملائها مقابل مبيعاتها لهم او مقابل سداد ارصدة حساباتهم أو جزء منها ، وقد جرت العادة أن تُوضع الشيكات الواردة في الصندوق مع الأوراق النقدية لذلك فإن الطرف المدين في القيد عند استلام الشيكات الواردة يكون حـ/ الصندوق أو حـ / شيكات واردة ويكون القيد

xx من حـ / الصندوق او حـ/ شيكات واردة  

        Xx إلى حـ/ المبيعات أو إلى حـ / فلان

                            قید استلام شیکات واردة                 

وبعد استلام الشيكات يتم التصرف فيها حسب أحد الأوجه التالية :   

1- إرسال الشيك إلى البنك المسحوب عليه الشيك لإضافة قيمته بالحساب الجاري للمنشاة أو لصرفه نقداً، وفي هذه الحالة إذا صرف الشيك نقداً فإنه لا يوجد قيد  محاسبي لأن الشيك خرج من الصندوق وصرف نقداً واُعيدَ النقد إلى الصندوق ، أما إذا أودعت قيمة الشيك في الحساب الجاري علماً أن الحساب الجاري للمنشأة في نفس البنك المسحوب عليه الشيك.

فإن القيد المحاسي يكون :   

  xxx  من حـ/ البنك 

           Xxx  إلى حـ/ الصندوق أو حـ / شيكات واردة 

2ـ  إرسال الشيك إلى بنك آخر (غير البنك المسحوب عليه الشيك) ليتم تحصيله من البنك المسحوب عليه الشيك ، وفي هذه الحالة فإن الشيك يُودع لدى البنك الآخر برسم التحصيل وتكون القيود المحاسبية كما يلي:

عند إيداع الشيك برسم التحصيل يثبت في دفاتر التاجر القيد التالي :

xx من حـ / شیکات برسم التحصيل

       xx إلى حـ/ الصندوق او حـ/ شيكات واردة

                                                 إرسال الشيك للتحصيل  

وعندما يُحصل البنك الآخر قيمة الشيك من البنك المسحوب عليه الشيك فإنه سوف يودع قيمة الشيك أو صافي قيمته (في حالة اقتطاع عمولة تحصيل) في الحساب الجاري ويكون القيد في دفاتر التاجر:

                من مذكورين :

 xx حـ / الصندوق او البنك

         xx حـ / عمولة تحصيل شيكات 

                       xxx حـ / شیکات برسم التحصيل

                                   تحصيل الشيك واحتساب عمولة تحصيل   

- تجيير الشيك Endorses أو تظهير الشيك الأمر مستفید آخر وذلك يتم عن طريق التوقيع على ظهر الشيك. وهنا يتم نقل ملكية الشيك من مستفيد إلى مستفيد آخر ويكون القيد عند تظهير الشيك :

- إذا كان التظهير مقابل شراء بضاعة :

 xxx من حـ/ المشتريات

       xxx إلى حـ/ الصندوق او حـ /شیکات واردة

                                             شراء بضاعة بموجب شيك مجير   

- إذا كان التظهير مقابل سداد دين

xxx  من حـ/ فلان (المجير له)

      xxx إلى حـ / الصندوق أو حـ/ شیکات واردة

                                                 سداد دین موجب شيك مجير  

مثال (3) :

باعت منشأة حسن بتاريخ 1/ 5/ 2007 بضاعة إلى نادر بمبلغ 250 دینار بموجب شيك واخرى إلى يوسف بمبلغ 600 دینار بموجب شيك وقد تم إيداع الشيكين في الصندوق، وبتاريخ 2/5 ارسلت منشأة حسن شیك نادر إلى البنك برسم التحصيل، وبتاريخ 3/5 اشترت منشأة حسن بضاعة من عليان بمبلغ 670 دینار سددتها بأن جيرت شيك يوسف إلى عليان وسددت باقي المبلغ نقداً، بتاريخ 4/5 وصل إشعار من البنك يفيد بتحصيل شيك نادر وإضافة قيمته للحساب الجاري.

المطلوب :  

إثبات القيود المحاسبية لما سبق. 

الحل:

850 من حـ/ الصندوق أو حـ / شیکات واردة                         1/ 5 

      850 إلى حـ/ المبيعات

بيع بضاعة بموجب شيكات                                                   

250 من حـ / شبكات برسم التحصيل                             2 /5

       250 إلى حـ/ الصندوق أو حـ / شبكات واردة

                                                إرسال شيك نادر للبنك للتحصيل

670  من حـ/ المشتريات                                     3/ 5

        670 إلى حـ/ الصندوق أو حـ/ شبكات واردة

                 شراء بضاعة وسداد الثمن بتجيير الشبك وسداد الباقي نقداً

 250 من حـ/ البنك                                     4/ 5

       250 إلى حـ/ شيكات برسم التحصیل    

                                 تحميل الشيك وإضافة قيمنه للحساب الجاري