المرجع الالكتروني للمعلوماتية
المرجع الألكتروني للمعلوماتية

الادارة و الاقتصاد
عدد المواضيع في هذا القسم 7227 موضوعاً
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

Untitled Document
أبحث عن شيء أخر المرجع الالكتروني للمعلوماتية



خصائـص نظـم معلومـات الإدارة الوسطى  
  
2901   08:53 صباحاً   التاريخ: 5-5-2021
المؤلف : د . هويدا علي عبد القادر
الكتاب أو المصدر : نظـم المعلومـات الاداريـة : النظريــة والتطبيــق
الجزء والصفحة : ص118 -119
القسم : الادارة و الاقتصاد / المحاسبة / نظام المعلومات و القرارات الادارية /

خصائص نظم معلومات الإدارة الوسطى 

 مما سبق يتضح لنا أن نظم المعلومات الفرعية في كل المستويات الإدارية تتكامل من خلال تبادل المعلومات بينها من أجل مساعدة الإدارة العليا في عمليات اتخاذ القرار والتخطيط والمراقبة. كما أنها تتميز بكونها :

أنظمة معلومات إدارية متكاملة

بعد دراسة بعض النظم الوظيفية الفرعية يتضح أنها تقوم أساساً على معالجة البيانات التي يتم الحصول عليها من مصادر هي :

- التجميع المباشر من بعض العمليات الجارية في المجال الوظيفي لهذا النظام الفرعي .

- البيانات التي يتم تجميعها من خلال أنظمة معالجة العمليات المختلفة.

- البيانات الناتجة عن أنظمة المعلومات الوظيفية ذات العلاقة.

وهذا يعني أن أي نظام فرعي للمعلومات الوظيفية لا يمكن أن يعمل بشكل مستقل منفصل عن أنظمة المعلومات الأخرى في المنظمة ولا بد أن يعتمد عليها بما توفره من معلومات مهمة وضرورية للقيام بوظائفه . 

تتكامل أنظمة المعلومات مع بعضها البعض من خلال تبادل المعلومات فيما بينها لتشكيل بنية متكاملة. بفضل هذا الأسلوب يمكن تنظيم البيانات بشكل أكثر كفاءة حتى يقل التكرار إلى أدنى حد ممكن، كما يتم إدخال البيانات المتعلقة بالعمليات مرة واحدة في قاعدة البيانات مما يساعد على تحسين موثوقية ولائحية البيانات وتصميم أساليب فعالة لحمايتها.  

• أنظمة معلومات مرجعية للادارة العليا 

توفر أنظمة المعلومات الوظيفية أو المتكاملة مصدراً مهماً للمعلومات اللازمة للإدارة العليا. ويتم ذلك من خلال تقارير تلخيصية متنوعة تصدرها هذه الأنظمة أو من خلال إمكانيات الاستفسار واسترجاع البيانات التي تحتاجها الإدارة. تساعد هذه المعلومات الإدارة في التعرف على سير الأنشطة الوظيفية المختلفة وتقويم أدائها مقارنة مع المستويات المستهدفة. الوظيفة الأساسية لهذه الإدارة هي التخطيط الإستراتيجي للمنظمة.




علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





لقد مرت الإدارة المالية بعدة تطورات حيث انتقلت من الدراسات الوصفية إلى الدراسات العملية التي تخضع لمعايير علمية دقيقة، ومن حقل كان يهتم بالبحث عن مصادر التمويل فقط إلى حقل يهتم بإدارة الأصول وتوجيه المصادر المالية المتاحة إلى مجالات الاستخدام الأفضل، ومن التحليل الخارجي للمؤسسة إلى التركيز على عملية اتخاذ القرار داخل المؤسسة ، فأصبح علم يدرس النفقات العامة والإيرادات العامة وتوجيهها من خلال برنامج معين يوضع لفترة محددة، بهدف تحقيق أغراض الدولة الاقتصادية و الاجتماعية والسياسية و تكمن أهمية المالية العامة في أنها تعد المرآة العاكسة لحالة الاقتصاد وظروفه في دولة ما .و اقامة المشاريع حيث يعتمد نجاح المشاريع الاقتصادية على إتباع الطرق العلمية في إدارتها. و تعد الإدارة المالية بمثابة وظيفة مالية مهمتها إدارة رأس المال المستثمر لتحقيق أقصى ربحية ممكنة، أي الاستخدام الأمثل للموارد المالية و إدارتها بغية تحقيق أهداف المشروع.