دور أنظمة المعلومات في المنظمة 

 منظمات الأعمال عبارة عن نظام يتكون من عدد من الأنظمة الفرعية (فروع، أقسام، مجالات وظيفية). 

ترتبط هذه الأنظمة الفرعية وتتكامل مع بعضها بعضاً لتحقيق الأهداف العامة للمنظمة. ويتم التكامل بين الأنظمة الفرعية من خلال التنسيق وتخطيط الأنشطة الخاص بكل نظام فرعي. يجب أن يكون كل نظام فرعي عارفاً ومتفهماً لاحتياجات الأنظمة الفرعية الأخرى ولدورها في تحقيق الأهداف. كما يجب على مدراء الأنظمة الفرعية (المدراء الوظيفيين) أن يكونوا عارفين لما هو مطلوب منهم لتتكامل مدخلات ومخرجات أنظمتهم الفرعية ضمن النظام العام للمنظمة ولكي نؤمّن تدفق المعلومات بين مختلف المجالات الوظيفية للمنظمة. مخرجات هذه الأنظمة عبارة عن معلومات ضرورية تُمكن المدراء في الأنظمة الوظيفية من تخطيط والتنسيق والرقابة على العمل.

الشكل أدناه يمثل تدفق المعلومات بين مجموعة من الوظائف (انظم فرعية) وتكاملها ضمن النظام العام للمنظمة.

لتأمين هذا التدفق بين المجالات الوظيفية المختلفة من أجل أداء عملياتها بشكل متناسق ومُنسق يجب :

1 ـ أن يقوم كل مجال يتجميع ومعالجة وتخزين البيانات المتعلقة بالعمليات التي يقوم بها.

2 ـ تزويد المجالات الوظيفية ذات العلاقة بالبيانات الضرورية وذلك من خلال أنظمة معلومات فرعية خاصة بها. (نظام معلومات، التسويق ،إنتاج.) بحيث تتكامل فيما بينها في نظام معلومات متكامل يلبي الاحتياجات المعلوماتية للمنظمة ككل.