1/3 تتم المراحل من خلال منظومة الوظائف الادارية حيث يتم ممارسة وظائف الموارد البشرية من خلال الوظائف الإدارية لإتخاذ القرارات الإدارية الملائمة (القرارات المتعلقة بتصميم الخطط ، قرارات آليات تنفيذ الخطط ثم قرارات التنفيذ والرقابة). ان تلك الخاصية تبرز العلاقة القوية بين المتغيرات الثلاث التالية :

1/3/1 منظومة الوظائف الإدارية والتي تتمثل في : 

(1) التخطيط لإعداد خطة عامة للموارد البشرية ، ثم خطة لكل وظيفة من وظائف الموارد البشرية.

(2) التنظيم لتحديد الآليات التنظيمية لتنفيذ الخطط السابقة (الهيكل التنظيمي والوظيفي والاختصاصات التنظيمية لوحدات الهيكل التنظيمي وتحليل وظائف تلك الوحدات وهكذا).

(3) الرقابة لوضع واستخدام نظام رقابي متكامل لتقييم تنفيذ خطط الموارد البشرية (نظام الأداء المتوازن).

1/3/2 منظومة وظائف الموارد البشرية : هذا وتصنف هذه المنظومة إلى عدة وظائف على النحو التالي :

* حسب الاستمرارية : حيث تصنف منظومة وظائف منظومة الموارد البشرية إلى:

* وظائف قبل بدء الحياة الوظيفية (مثل التحليل والتوصيف الوظيفي ، تخطيط المسارات الوظيفية ، تقييم وظائف المسارات الوظيفية ، تحديد الاحتياجات من العمالة للمسارات الوظيفية ، ثم الاختيار والتعيين).

* وظائف أثناء الحياة الوظيفية (مثل النقل والترقية ، التدريب ، تقييم اداء العاملين).

* ثم وظائف بعد انتهاء الحياة الوظيفية (مثل الخدمات الاجتماعية والصحية والثقافية ، التواصل المستمر مع العاملين بعد ترك الخدمة).

* حسب المساهمة في تحسين مستوى اداء الفرد حيث تصنف على النحو التالي :

* وظائف تساهم في زيادة القدرة على العمل مثل التدريب وتقييم أداء العاملين والنقل وغيرها.

* وظائف تساهم في القدرة والرغبة مثل الاختيار والتعيين وتحليل وتوصيف الوظائف وغيرها.

1/3/3 اتخاذ القرارات الإدارية وتمثل تلك القرارات مخرجات إدارة منظومة وظائف الوارد البشرية من خلال منظومة الوظائف الإدارية السابقة : وتتمثل هذه القرارات فيما يلي:

(1) قرارات تصميم الخطة الاستراتيجية للموارد البشرية والخطط الوظيفية اي خطة كل وظيفة من وظائف الموارد البشرية. وتتضمن عناصر تلك الخطط في الاهداف الاستراتيجية والسياسات والاستراتيجيات الوظيفية ثم الاجراءات وبرامج العمل التنفيذية.

(2) قرارات تصميم الآليات التنظيمية والتنفيذية والرقابية.

(3) قرارات تنفيذ الخطط والرقابة عليها من خلال الآليات السابقة.

ويوضح الشكل التالي العلاقة بين المتغيرات الثلاث السابقة :

خلاصة القول ان القرارات الادرية الثلاث والسابق الاشارة إليها والمتعلقة بتحديد الآليات التنظيمية والتنفيذية والرقابية ثم القرارات المتعلقة بالتنفيذ والرقابة ، والتي تم اتخاذها من خلال إدارة وظائف الموارد البشرية عن طريق منظومة الوظائف الإدارية تشكل خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية للموارد البشرية والتي سوف تكون موضوع حديثنا في الفصل التالي.