(3/4) إعداد الجدول الزمني الشامل (الرئيسي) لتنفيذ الخطة التسويقية :

يتضمن الجدول الشامل (الرئيسي) على الخطط او البرامج والمشروعات التسويقية الفرعية ومواعيد تنفيذها بما يمكن من متابعة التنفيذ بشكل عام وعادة ما تكون تلك البرامج والمشروعات الفرعية متعلقة بكافة عناصر المزيج التسويقي وذلك على النحو التالي :

* البرنامج الشامل التالي :

* البرنامج الشامل للتوزيع.

* البرنامج الشامل للتسعير.

* البرنامج الشامل لتطوير المنتجات.

(1/3/4) كتابة وثيقة الخطة :

بعد الانتهاء من تصميم الخطة يتم كتابة محتويات وثيقة تسمى وثيقة الخطة التسويقية لتقديمها للسلطة المختصة لمناقشتها وإقرارها. بمعنى آخر فأنه يجب الحصول على موافقة الإدارة واعتمادها للبرنامج حتى يأخذ البرنامج الصفة الرسمية. وقبل الشروع في التنفيذ الفعلى يجب الحصول على موافقة واعتماد الإدارة له حتى تبدأ الجهات المختلفة كل في حدود اختصاصه باتخاذ الخطوات اللازمة للتنفيذ. ويجب ان تحتوي وثيقة الخطة على ما يلي ⁽¹⁾ :

* قائمة المحتويات.

* مقدمة يحدد فيها أغراض واستخدامات الخطة.

* قائمة المحتويات.

* مقدمة يحدد فيها اغراض واستخدامات الخطة.

* ملخص للإدارة.

* رسالة ونطاق واهداف المؤسسة.

* تحليل الموقف :

* المعطيات والافتراضات الخاصة بالبيئة العامة.

* موارد المؤسسة.

* السوق المرتقبة والمبيعات المتوقعة.

* الحصة السوقية.

* المبيعات التاريخية من 3 – 5 سنوات.

* المبيعات والمصروفات والأرباح المتوقعة.

* الفرص الحالية والجديدة.

* التنظيم الحالي للجهود التسويقية.

* الاهداف التسويقية.

* الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات التسويقية.

* الجدولة التنفيذية التسويقية.

* الجدولة وإسناد الاختصاصات (المهام).

* خطط الافراد (القوى العاملة).

* الموازنة النقدية.

* حساب الأرباح والخسائر والموازنة التقديرية.

* نظام المتابعة والرقابة على الخطة.

* إجراءات تحديث الخطة. 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(1) انظر نماذج وثائق الخطة التسويقية – ملحق رقم (10).