مزايا البريد الإلكتروني :

يختلف البريد الإلكتروني (Electronic mail) عن البريد التقليدي  Paper-Based Media Traditional  

بعدة مزاياها :  

1- لا داعي لاستدعاء جهاز الشخص المطلوب الاتصال به للاستقبال، فسواء كان الشخص المراد الاتصال به متصلاً بشبكة الإنترنت أم غير متصل فإن الرسالة البريدية تصله وحين دخوله log in إلى الشبكة يقوم بقرائتها.

2- لا ضرورة لمراعاة فروق التوقيت (الزمن) و الأبعاد الجغرافية (المسافة)، فإذا أرسل (أحمد من سورية) على سبيل المثال رسالة إلكترونية إلى جورج في المملكة المتحدة (UK) فكل ما عليه هو معرفة عنوان جورج الإلكتروني ثم الضغط بالفأرة على زر واحد إرسال ( send) فتصبح الرسالة جاهزة للاستلام في جهاز الشركة المقدمة لخدمة الإنترنت والتي يتعامل معها جورج ومن ثم يقوم بقراءتها حين دخوله على بريده الشخصي. 

3- قليل التكلفة : إن تكلفة إرسال رسالة إلكترونية لا تزيد عن تكلفة الاتصال بمزود الخدمة فلا تحتاج لطوابع بريدية ولا أوراق كما أنه لا داعي لدفع تكلفة إرسال فاكس أو ما شابه فكل ما هو مطلوب هو الاتصال بالإنترنت وطريقة للوصول لصندوق البريد inbox وتتمثل غالباً ببرنامج البريد الإلكتروني أو نوعه.   

4- السرعة : في الواقع يستغرق وصول الرسالة عدة ثوان أو دقائق على حسب الضغط في شبكة الإنترنت لحظة إرسال الرسالة . 

5- تعدد المواد التي يتم نقلها عبر البريد الإلكتروني: ما يميز البريد الإلكتروني عن البريد التقليدي هو إمكانية نقل وسائط معرفةMultimedia متعددة ، فمن خلال البريد الإلكتروني يمكن نقل أو تبادل " كل ما هو متوفر عبر الإنترنت ومنها النصوص والصور والمواد السمعية والبصرية "  texts, graphics audio , video أو ملفات متعددة منها :, mp3, Jpg ,PDF ,doc Rar, txt, zip يتم ذلك من خلال البريد الإلكتروني إما بواسطة صفحة البريد الإلكتروني بشكل مباشر أو استخدام الملاحق (Attachments). أو من خلال إرسال روابط (links) معينة توصل إلى الهدف.

6- إمكانية التحرير، الطباعة والتخزين ( edit , print, save): لجميع المواد المرسلة عبر البريد الإلكتروني وهذا من شأنه زيادة الفائدة وإعادة إرسالها مرة أخرى.

7- تعدد الإرسال : حيث يمكن إرسال نفس الرسالة الواحدة في نفس الوقت إلى العديد من الجهات حيث يمكن إرسال رسالة إلى مجموعة من العناوين البريدية بضغطة واحدة (one click) وذلك بالاختيار من عناوين كتاب العناوين (address book) ومن ثم إدراجها في قائمة الجهة المراد الإرسال إليها. 

8- معاينة الرسالة : عند كتابة رسالة على صفحة البريد الإلكتروني هنالك إمكانية تحرير وإخراج الرسالة بالشكل والألوان والأحجام والمؤثرات والأيقونات المطلوبة ، كما يمكن أيضاً قص ونسخ مادة معينة على صفحة البريد الإلكتروني ومن ثم إرسالها على الهيئة (format) التي نرغب بها. 

9- إمكانية الوصول إليه في أي زمان ومكان: حيث يمكن للمشترك في خدمة البريد الإلكتروني فتح واستخدام بريده الإلكتروني في أي مكان في العالم وأي زمان إذا توفرت خدمة الاتصال بالإنترنت.  

10- الاطلاع على الإعلانات بكافة أنواعها إذا رغب المشترك في ذلك، كما ويمكن للمشترك أن يتلقى معلومات دورية وغير متزامنة من شتى المواقع على الشبكة العنكبوتية بعد الاشتراك subscribe في تلك المواقع والمنتديات.

11- إمكانية الغلق (block): إذ يمكن لمستخدم البريد الإلكتروني أن يغلق أو يمنع وصول أي رسالة لا يرغب بها (spam) والسبام هو رسائل مزعجة ومتطفلة تصل إلى البريد الإلكتروني دون أن نكون راضين عنها أو قابلين لها ، ومعظم الأحيان تكون عبارة عن إعلانات تجارية لمنتجات جديدة أو إعلانات لمواقع مختلفة أو ما شابه ذلك. (قاموس الموسوعة العربية للكمبيوتر والإنترنت)  (http://www.c4arab.com/qamoos).

12- السرية Confidentiality : لعل من أهم مميزات البريد الإلكتروني انه يتمتع بدرجة عالية من السرية إذ يكاد أن يكون من شبه المستحيل أن يتم الاطلاع  على الرسالة أو المواد المنقولة عبر البريد الإلكتروني إلا من قبل الشخص صاحب الشأن أي مستخدم البريد الإلكتروني نفسه لأنه يدخل إلى بريده بواسطة اسم مستخدم وكلمة سرية.

13- الأمان: Security : علاوة على أن المواد والرسائل المنقولة سرية فإنها آمنة safe بمعنى أنها لا تسبب ضرراً جسمانيا مباشرا كالمواد السامة أو الطرود المتفجرة على سبيل المثال.

14- ضمان وصول الرسالة : وعدم ضياعها لأي سبب كان فبمجرد ما أن يتم إرسال الرسالة بالضغط على زر إرسال send فإنه يتم حفظها من قبل الشركة المضيفة host حتى يتم تلقيها من قبل المرسل إليه (المستخدم)، ولكن بشرط أن يكون قد وضع عنوان البريد الصحيح ودون أي أخطاء.

15- تقوية العلاقات والروابط الاجتماعية : سواء كان ذلك بين الزملاء ذوي الاختصاص أو المهنة أو على صعيد العلاقات الأسرية بين أفراد الأسرة الواحدة أو الأصدقاء والمعارف.  

مواضيع ذات صلة

مـفهـوم اللا مـركـزيـة وانواعـها وأشكـالهـا ومزايـها وعيوبـها

مـفهـوم المـركـزيـة فـي الادارة وخصائـصها ومزايـها وعيوبـها

مـميـزات الإدارة الحـديــثـة

أخـلاقـيـات الإدارة ومـقومـات الإدارة فـي المـنظمـات النـاجـحـة

حـركـة العـلاقـات الإنـسانـيـة الجـديـدة وأمـثلة تـاريخيـة علـى عـالميـة التـنظيمـات الإداري

النـظرية السـلوكـيـة والنـظريـة الكـميـة ومـدرسـة مـدخـل الـنظـم فـي الادارة

مـراحـل الفـكـر الإداري (النـظريـة الكـلاسيـكـية Classical Theory)

مـدخل مدرسـة العلـوم السلوكيـة واهـم نظرياتـها وتجاربـها في الادارة

مدرسـة العلاقـات الانسانـية وأهـم نظريـاتهـا وتـجاربهـا في الادارة

هنري فـايول والمـبادئ التنظيميـة والنظريـة البيروقراطيـة لمـاكس فـيبـر

نـظريـة الإدارة العلميـة لفريـدرك تـايـلور

تـطـور نـظريــات الادارة وخصائـصـها